ARC PACA - Assistance à la tenue du Secrétariat de l'Assemblée Générale

Administratif
ARC PACA
Public
Conseil Syndical
Syndic non professionnel

Le Secrétaire de l'Assemblée Générale est par défaut le Syndic ( article 15 du décret 67-223 du 17 mars 1967 )

Dans le cas d'un changement de syndic ou du passage à un Syndic Bénévole, il est préférable qu'un membre du Conseil Syndical ou le futur Syndic Bénévole, prenne le rôle de Secrétaire de l'Assemblée Générale.

L'ARC PACA délivre une assistance et une formation aux Conseillers Syndicaux et aux futurs Syndics Bénévoles à tenir ce rôle en mettant à leurs dispositions un logiciel de gestion de l'assemblée générale 

La prestation d'assistance et de formation consiste à :

- enregistrer la convocation ( par ARC PACA )

- enregistrer les copropriétaires, les lots, les clés, les tantièmes de chaque lot ( par ARC PACA )

- former le Conseiller Syndical ou le futur Syndic Bénévole ( par télé-assistance) à la tenue de l'assemblée générale avec un simulateur qui permet de s'entraîner  :

                        - à l'enregistrement des participants

                        - aux votes des résolutions

                       - à l'édition du procès-verbal

Puis à l'issue de l'assemblée générale

                       - à l'envoi automatisé du procès-verbal par e-mail pour les non-opposants

                       - à l'envoi automatisé du procès-verbal par la poste pour les opposants ( coût du service de La Poste )

                         ou

                      - impression des procès-verbaux

                      - impression de la liste de remise en main propre

 

Le coût de cette prestation est de 1 euro/copropriétaire avec un minimum de 25 euros

 

Mots clés associés

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conseil syndical - assistance
syndic bénévole - assistance