COMMENT ASSURER Une mise en concurrence BENEFIQUE des contrats d’entretien et de maintenance ?

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13/06/2017

COMMENT ASSURER Une mise en concurrence BENEFIQUE

des contrats d’entretien et de maintenance ?

 
Le premier semestre est bien souvent pour les copropriétés l’occasion de faire le bilan de l’exercice écoulé et de procéder à une comparaison de l’évolution des montants des contrats récurrents d’entretien, de maintenance et d’assurance  avec ceux des exercices précédents. C’est à ce moment- que la copropriété appréhende les effets des plans de réduction des charges qu’elle a mis en œuvre.
 
Vous trouverez ci-après le bilan réalisé par une copropriété adhérente située à Versailles.
 
Comment a-t-elle procédé pour réduire significativement ses charges ?
 
Après une évaluation de la performance des principaux postes de charges avec l’outil OSCAR+, la copropriété a procédé à une mise en concurrence de tous les contrats avec l’outil COPRO-DEVIS, tout en vérifiant qu’ils étaient bien obligatoires sur le plan réglementaire. Cela les a conduit en particulier à ne pas renouveler le contrat de contrôle des détecteurs de fumée pour les parties communes et de les désinstaller du fait que ce type d’installation est fortement déconseillée.
 
Pour évaluer la performance des autres contrats ils ont en particulier utilisé l’onglet « Amplitude contrats » d’OSCAR+ qui présente les amplitudes acceptables pour les contrats de maintenance récurrents.
Ci-après le bilan de ce plan d’actions :
 
Nature des prestations
Ancien montant annuel du contrat
Nouveau montant annuel du contrat
Entretien des jardins
6 100 €
3 600 €
Entretien des parties communes
5 736 €
3 538 €
Contrôle et maintenance des extincteurs
1 865 €
598 €
Contrôle des systèmes d’évacuation de fumée
255 €
77 €
Contrôle des détecteurs de fumée
575 €
Non renouvelé
Dératisation
256 €
210 €
Désinsectisation
480 €
410 €
Désinfection Vide-ordures
1 080 €
963 €
Contrôle des vannes pieds de colonnes
2 800 €
1 200 €
Assurance RC Immeuble
40 500 €
32 060 €
Total
59 637 €
42 656 €
Evolution ancien/nouveau contrat
-28%
 
 


On se rend compte ainsi que grâce à une forte implication du conseil syndical, les charges relatives à ces postes de dépenses ont diminué de 28% au bout d’une période de 2 ans au cours de laquelle tous les contrats d’entretien, de maintenance et d’assurance ont été évalués avec OSCAR+ sur le plan de leur performance et mis en concurrence via COPRO-DEVIS.
 
Pour en savoir plus, vous pouvez vous référer au guide « La boite à outils du Portail de l’Adhérent de l’ARC »  et accéder aux outils mis à votre disposition à partir de l’adresse www.leportaildelarc.fr.
 
Par ailleurs, vous pouvez solliciter le soutien et l’assistance  de Copropriété Services en envoyant un mail à coproservices@arc-copro.fr  pour bénéficier de l’une des prestations suivantes :
 
- établissement d’un diagnostic de performance des charges à l’aide d’Oscar sur fourniture des annexes comptables (prestation incluse dans l’adhésion) ;
- assistance sur rendez-vous à la mise en concurrence des entreprises pour la réduction des charges (prestation facturée 100 € TTC) ;
- réduction objectivée des charges de 10 à 20% (sur devis entre 500 et 1500 € TTC en fonction des objectifs d’économies atteints).
 
Références articles/guides :
 
« Préparez-vous à l’analyse des comptes de l’exercice 2016 : quelques repères pour vérifier la bonne gestion de vos charges de copropriété »
 
 
« Communiqué de presse : l’ARC constate une évolution relativement faible des charges de copropriété ».