Il n’est pas trop tôt pour commencer le contrôle des comptes de l’exercice 2023

En cette rentrée, il est normal que les conseillers syndicaux ne soient pas forcément « au taquet » sur les questions qui concernent leur copropriété considérant que dans la plupart des cas, l’assemblée générale s’est déroulée sans bavures, pouvant à présent souffler un peu.

Néanmoins, même si effectivement ils peuvent respirer, ils doivent déjà penser au prochain objectif qui est le contrôle préalable des comptes de la copropriété de l’exercice 2023.

Essayons de comprendre les enjeux et les principaux contrôles à effectuer.

I – Un contrôle tout au long de l’année

Une des erreurs à ne pas commettre est de considérer que le contrôle de comptes se fait à la fin de l’exercice comptable.

Et pour cause, bien souvent, cela permet uniquement de lever les anomalies voire pire les malversations, sans pour autant les reprendre car soit la facture a déjà été payée, soit la copropriété a déjà changé de syndic.

Ainsi, le contrôle des comptes de l’exercice comptable qui se terminerait au 31 décembre 2023 doit, dans l’absolu, commencer le 1er janvier 2023.

A présent, pour les copropriétés dont l‘exercice comptable se termine au 31 décembre, il peut être, d’ores et déjà, intéressant de demander le grand livre comptable.

En effet, le conseil syndical pourra contrôler huit mois de saisie comptable, soit plus de la moitié de l’exercice, pouvant ainsi purger toutes anomalies après les avoir identifiées et corrigées.

Ce contrôle préalable permet de se concentrer uniquement sur les quatre mois restant et sur la clôture des comptes, pouvant ainsi anticiper la date de la tenue de l’assemblée générale.

II – Les contrôles à opérer

Bien souvent, les principales factures sont réceptionnées au cours du premier semestre.

Ainsi, le conseil syndical peut déjà commencer à contrôler les factures et identifier celles qu’il faut refuser car non justifiées ou imputées par erreur, ou bien celles qu’il faut reprendre du fait que le libellé ou le taux de TVA n’est pas conforme.

Par ailleurs, le conseil syndical devra contrôler la bonne tenue du compte banque par rapport aux relevés bancaires.

En parallèle, il peut également contrôler l’intégralité des produits et vérifier si certains ne sont pas manquants.

De plus, il devra aussi vérifier l’avancement comptable des travaux en identifiant les provisions et les charges enregistrées.

L’objectif est de déterminer les travaux qui seront terminés et qui pourront faire l’objet d’une régularisation des charges en fin d’exercice.

Rappelons que l’ARC propose des consultations comptables assurées par des contrôleurs aux comptes de l’ARC.

C’est à présent à vous de jouer.