Scruter au laser les comptes 102 et 120 dans le grand-livre comptable de votre copropriété

Pour certains, le contrôle du grand-livre comptable est une horreur, ne sachant pas comment le lire ni même son intérêt.

Il faut le savoir, tout syndic est dans l’obligation de tenir un grand-livre comptable pour chacune de ses copropriétés mandantes.

Ce document reprend toutes les informations comptables et financières de la copropriété.

Le conseil syndical est en droit de le réclamer à tout moment au cours de l’exercice, pour vérifier l’évolution de la situation de sa copropriété.

A travers cet article, nous allons nous focaliser sur deux comptes liés à la gestion comptable des travaux qui sont les comptes 102 et 120.

I – Le compte 102 : provision pour travaux décidés

Le compte 102 présente, au crédit, les provisions travaux appelées auprès des copropriétaires et, au débit, les sommes concrètement affectées pour compenser le montant les factures de travaux concrètement réceptionnés.

Ainsi, le solde figurant sur ce compte présente la différence entre les sommes appelées auprès des copropriétaires par rapport au montant des factures réceptionnées.

Dans la mesure où les travaux sont terminés en fin d’exercice, le solde doit alors être réparti entre les copropriétaires dans le cadre de la régularisation des charges après leur approbation par l’assemblée générale.

Or, de nombreux syndics laissent le solde sur ce compte, surtout lorsqu’il est créditeur impliquant que le trop appelé auprès des copropriétaires n’est  pas redistribué.

Cela leur permet d’encaisser plus de trésorerie puisque le crédit de la campagne travaux n’est pas affecté aux copropriétaires.

Ce conseil syndical doit donc contrôler le compte 102 qui se trouve dans les premiers comptes figurant dans le grand-livre.

Dans l’idéal, il faudrait prévoir dans le compte102 plusieurs sous-comptes en fonction des travaux en cours de réalisation.

II – Le compte 120 : solde en attente sur travaux et opérations exceptionnelles

En parallèle du compte 102, il existe le compte 120 qui s’intitule « solde en attente sur travaux et opérations exceptionnelles ».

Ce compte fonctionne en fin d’exercice pour mettre « de côté » les sommes relatives à une campagne de travaux qu’il ne faut pas régulariser du fait qu’ils ne sont pas terminés.

Comme pour le compte précédent, on trouve principalement au crédit les provisions appelées auprès des copropriétaires et au débit le montant des factures réceptionnées.

Le solde correspond aux provisions non affectées du fait que les factures travaux n’ont pas été réceptionnées.

Le conseil syndical devra également contrôler ce compte pour vérifier l’étendue des travaux identifiés par le syndic comme non terminés.

Pour avoir plus de détails sur les travaux non terminés, est jointe à la convocation de l’assemblée générale une annexe 5, qui présente l’ensemble des travaux considérés par le syndic comme non terminés en distinguant plusieurs informations clé comptables.

A suivre…