La coopérative technique de l’Arc Nationale : Copropriété-services

L’ARC Nationale a mis en place une coopérative technique intitulée « COPROPRIETE-SERVICES » qui a pour but d’aider les conseils syndicaux, les syndics non professionnels et les représentants d’ASL/AFUL pour obtenir des tarifs négociés sur différents produits et matériels nécessaires à la copropriété ainsi que le développement de différentes aides techniques et comptables.

La coopérative technique met au point et continue à mettre en place :

De nombreux services gratuits
Des services payants à des tarifs négociés

La création de cette coopérative s’explique pour contrecarrer les tarifs prohibitifs d’équipements et services proposés par les syndics professionnels que ce soit en matière de produits d’entretien, de fioul, d’ampoule, de détecteurs de fumée…

En fonction des besoins et attentes de nos adhérents, d’autres services se sont développés avec toujours, comme même objectif, la maîtrise des coûts tout en assurant une prestation de qualité.

Groupement d’achats

De plus en plus de copropriétés adhérentes souhaitent mettre en concurrence les tarifs « négociés » par leur syndic professionnel en matière de produits d’entretien, d’ampoules ou d’énergie.

Pour répondre à cette attente, la coopérative technique de l’ARC Nationale s’appuie sur ses 18 000 copropriétés adhérentes pour négocier auprès de différentes entreprises des tarifs avantageux sans compromettre la qualité des produits ou de la prestation.

C’est ce que l’on appelle ”l’engagement de qualité” qui permet de proposer à nos adhérents un référentiel de plus de 5 000 produits d’entretien, ampoules, fioul et sel adoucisseur.

Le référencement des entreprises

Depuis 2008, COPROPRIETE-SERVICES met en œuvre un dispositif de référencement des entreprises qui doivent impérativement respecter des critères drastiques pour garantir leur sérieux et expérience dans leur domaine.

Plus d’une centaine d’entreprises sont référencées dans 80 corps de métier concernant les copropriétés.

Ces critères sont :

des compétences solides en matière de travaux ou de services assurés en copropriété
une expérience de plus de 5 ans au niveau des interventions en copropriété
des qualifications de type RGE, Qualibat, OPQIBI, Qualifelec, Planète Copropriété…
une grande disponibilité et des capacités d’écoute et de pédagogie affirmées afin de permettre la montée en compétence technique des conseils syndicaux et des syndics bénévoles.

CoproDevis

Dans le cadre de ce référencement, la coopérative technique de l’ARC Nationale a développé un outil numérique intitulé « COPRO-DEVIS.fr » qui répertorie l’ensemble des entreprises référencées.

Cela permet aux adhérents :

de consulter les coordonnées des entreprises référencées par corp de métier
de procéder à un appel d’offres après avoir identifié les besoins
de connaître les avis des adhérents sur les entreprises référencées
de consulter une entreprise référencée pour avoir un avis technique

Bilan initial du bâti+

Afin de répondre à l’obligation de réaliser un plan pluriannuel de travaux, la coopérative technique de l’ARC Nationale a développé un service dédié aux petites copropriétés qui s’intitule BILAN INITIAL DU BATI. (BIB+).

Cette étude permet de réaliser un audit technique et architectural de la copropriété auquel s’ajoute un Diagnostic de Performance Energétique (DPE) collectif permettant d’établir ainsi un projet de Plan Pluriannuel de Travaux (PPPT).

Ce nouveau service d’assistance est pensé pour les petites copropriétés de moins de 11 lots qui rencontrent souvent des difficultés pour trouver des offres de plan pluriannuel de travaux ou à des prix trop onéreux par rapport au nombre de copropriétaires.

Le BIB+ est réalisé par un binôme de professionnels du bâtiment : un diagnostiqueur pour la partie DIAGNOSTIC DE PERFORMANCE ENERGETIQUE collectif et un architecte ou maître d’œuvre pour la partie analyse architecturale et technique du bâti.

Les parties communes suivantes seront examinées :

Les éléments bâtis de structure, les façades, les toitures,
Les menuiseries extérieures telles que les portes, les fenêtres et volets,
Les espaces communs tels que les halls, paliers, couloirs, escaliers, locaux collectifs,
Les parties en sous-sol telles que les caves,
Les parkings,
Les espaces extérieurs, les clôtures,
Le système de ventilation, de chauffage, les réseaux…

Le diagnostiqueur élabore le DPE collectif et celui-ci est fourni à l’architecte qui complète son analyse avec les données thermiques et les scénarios de performance énergétique. Le rapport est transmis au conseil syndical ou au syndic bénévole, en mettant en avant le projet de plan pluriannuel de travaux qui met en exergue les besoins d’entretien, les risques pour les occupants ou encore les améliorations techniques et thermiques du bâti à envisager.

Assistance au contrôle des comptes et de gestion

COPROPRIETE-SERVICES met à disposition de ses adhérents collectifs des contrôleurs aux comptes qui sont à la fois des spécialistes de la comptabilité et de la gestion des copropriétés. Plusieurs types de contrôles sont proposés, en fonction des besoins exprimés par le conseil syndical ou le syndic non professionnel qui doit impérativement être adhérent collectifs à l’ARC Nationale.

A la suite de l’audit, est produit un rapport qui met en exergue l’ensemble des anomalies constatées accompagné de préconisations pour procéder à leur correction.
Chaque étude est facturée à un prix forfaitaire qui est connu préalablement à la commande par la transmission d’un devis.

Les études proposées sont :

Contrôles de comptes et de gestion complets avec rapport
Contrôles de comptes et de gestion d’un exercice partiel en cours avec rapport
Contrôles de comptes et de gestion de travaux avec rapport
Contrôles des impayés avec rapport
Simples diagnostics comptables avec compte-rendu
Contrôles relatifs aux gardiens et employés d’immeubles avec rapport
Consultations comptables au siège de l’ARC Nationale
Autres prestations en régie et sur devis préalable

Prestations et outils comptables proposés dans le cadre de
l’accompagnement des syndics bénévoles

Le décret et l’arrêté comptable du 14 mars 2005 définissent des règles en matière de tenue comptable des copropriétés qui s’imposent au syndic qu’il soit professionnel ou non.

Pour répondre à cette obligation réglementaire, COPROPRIETE-SERVICES a développé différents services et assistances comptables qui se veulent graduels en fonction des connaissances du syndic non professionnel.

Le décret et l’arrêté comptable du 14 mars 2005 définissent des règles en matière de tenue comptable des copropriétés qui s’imposent au syndic qu’il soit professionnel ou non.

Le logiciel comptable SIMPLY SYNDIC

L’acquisition du logiciel SIMPLY SYNDIC permet aux syndics bénévoles d’avoir une complète autonomie sur la tenue de leur comptabilité.

L’assistance comptable

Cette prestation est proposée pour les plus néophytes et les plus hésitants. Solution alternative, elle permet au syndic bénévole de se diriger sereinement vers une complète autonomie.

L’Assistance aux Syndics Responsables (ASR)

Ce service a pour vocation de permettre au syndic non professionnel de monter progressivement en compétence dans un délai d’environ trois années pour exercer en toute autonomie son mandat

La prestation ASR n’est en aucun cas un service de substitution du syndic non-professionnel, que ce soit au niveau de ses obligations légales ou règlementaires liées à la gestion de la copropriété.
Ce service est réservé au syndic non professionnel gérant une copropriété composée de moins de 30 lots et réunissant les six critères suivants :

être adhérent à l’ARC Nationale
être un syndic avec un mandat légal en cours
disposer d’une comptabilité à jour
des assemblées générales tenues
les derniers comptes approuvés
moins de 20% d’impayés de charges