Comment assainir les comptes de sa copropriété ?

L’une des missions essentielles du conseil syndical est d’assainir les comptes de sa copropriété en travaillant sur deux volets qui sont la présentation des comptes et la maitrise des charges.

Faisons un focus sur ces deux actions fondamentales.

I – Une présentation des comptes transparente

Afin de bien pouvoir suivre les comptes, il est fondamental de disposer de documents comptables assainis.

Pour cela, le conseil syndical doit contrôler le grand livre et plus précisément les comptes dans lesquels figure un solde.

Chacun d’eux doit être compris et surtout étudié pour voir s’ils sont justifiés.

En particulier, le conseil syndical devra contrôler :

• les comptes travaux afin de déterminer s’il ne s’agit pas d’excédents de campagnes terminées qui auraient dû être rétrocédés auprès des copropriétaires,
• les comptes d’avance en vérifiant leur pertinence et s’ils ne doivent pas être remboursés aux copropriétaires,
• les comptes de copropriétaires vendeurs créditeurs qui, s’ils remontent à plus de cinq ans, doivent être portés au crédit du syndicat des copropriétaires.

Il faudra également comparer les comptes de banque afin de vérifier s’ils sont cohérents avec les relevés bancaires.

Par ailleurs, le conseil syndical devra connaître la raison de fournisseurs impayés et suivre l’évolution des copropriétaires débiteurs.

L’objectif est d’éliminer un maximum de comptes pour se concentrer sur ceux qui présentent toujours un solde afin de connaître leur origine et suivre leur évolution.

II – La maitrise des charges

Le second volet est la maitrise des charges. Cela passe, dans un premier temps, par éliminer toutes les dépenses inutiles ou superflues.

Les doublons sont fréquents, par exemple : intervention d’une société de nettoyage pour sortir les poubelles alors qu’il s’agit d’une tâche qui doit être réalisée par le gardien d’immeuble.

Autre exemple : la souscription  d’une assurance de protection juridique alors qu’elle est déjà prévue dans la police d’assurance multirisque de l’immeuble.

Ensuite, il faudra renégocier les contrats en commençant par faire l’inventaire des besoins.

En effet, trop de contrats sont mal adaptés aux réels besoins de la copropriété impliquant un coût plus élevé que nécessaire.

Ensuite, une mise en concurrence permet de réguler les tarifs des contrats. Et pour cause, dans la plupart du temps, pour récupérer un marché, les prestataires présentent des tarifs agressifs pour ensuite se rattraper les années suivantes en augmentant leurs tarifs au-delà des indices de révision.

C’est à présent à vous de jouer.