Ne pas confondre le relevé des charges et celui des dépenses

Bien souvent, pour contrôler les factures imputées à la copropriété, le syndic remet au conseil syndical le « relevé des dépenses ».

Cette opération peut d’ailleurs se faire plusieurs fois au cours de l’exercice.

Ceci étant, comme on va le constater, il ne faut pas se tromper sur l’objet de ce document.

Un titre erroné

Lorsque le syndic présente le « relevé des dépenses », de nombreux conseillers syndicaux pensent qu’il s’agit des factures payées.

Or, dans les faits, sont présentées dans ce document les factures enregistrées dans la comptabilité indépendamment du fait qu’elles soient ou non payées.

Il faudrait donc plutôt parler du relevé des charges que des dépenses.

Cette notion est importante car elle ne doit pas induire en erreur le conseil syndical…