Contrôle annuel des comptes : n’attendez pas la dernière minute pour penser au contrôle

Contrôle annuel des comptes :

n’attendez pas la dernière minute pour penser au contrôle

Contrairement à ce qu’on pense, un bon contrôle annuel se prépare et nécessite un certain nombre d’investigations préalables ou parallèles.

Si vous voulez que votre contrôle soit efficace, il faut donc :

• le préparer ;
• vous préparer.

Nous avons à cet effet réalisé un petit guide à 2 euros qui est une véritable mine d’or et d’informations pour savoir d’une part CE QU’IL FAUT contrôler et d’autre part COMMENT contrôler.

Ce guide s’intitule : « Analyse des comptes : les 25 premiers gestes ».

Quels gestes ? En voici la liste complète :

I. Le respect des RÈGLES DE DROIT

1. L’ordre du jour a-t-il été élaboré de façon concertée avec le conseil syndical ?
2. Votre syndic respecte-t-il les droits du conseil syndical en matière de contrôle ?
3. Contrôlez-vous efficacement les factures ?
4. Contrôlez-vous le délai de paiement des fournisseurs et ses conséquences ?
5. Votre syndic respecte-t-il la décision de l’assemblée générale concernant le refus d’approbation des comptes ?
6. Le syndic procède-t-il au recouvrement des impayés de charges à son profit ou au profit du syndicat des copropriétaires ?
7. Le syndic impute-t-il les intérêts de retards sur les comptes des copropriétaires débiteurs ?
8. Avez-vous contrôlé les travaux en attente de réalisation ?
9. Comment récupérer l’argent des vendeurs créditeurs et éviter son évaporation ?
10. Comment éviter d’avoir à assumer les soldes des copropriétaires vendeurs débiteurs ?

II. Le respect des RÈGLES comptables

1. Votre syndic respecte-t-il la comptabilité d’engagement ?
2. Les documents tenus et remis par votre syndic sont-ils conformes aux exigences du décret ?
3. Votre syndic joint-il à la convocation d’assemblée générale tous les documents prévus par la loi ?

III.      La gestion financière

1. Le budget est-il bien estimé et établi en concertation avec le conseil syndical ?
2. Votre syndic respecte-t-il les clés de répartition issues du règlement de copropriété ?
3. Votre avance de trésorerie est-elle légale ?
4. Votre syndic maintient-il abusivement des comptes d’attente ?
5. Le taux d’impayés des copropriétaires est-il sur supérieur à 25% ?
6. Le taux d’impayés des fournisseurs est-il supérieur à 15% ?
7. Les produits de la copropriété sont-ils pris en compte dans le solde de l’exercice ?
8. Les honoraires travaux sont-ils dissociés des honoraires courants ?

IV.     La gestion du compte bancaire

1. Avez-vous un vrai compte bancaire séparé ?
2. Votre compte séparé est-il utilisé exclusivement au profit du  syndicat des copropriétaires ?

V.        La gestion du chauffage et de l’eau 

1. Avez-vous contrôlé les consommations réelles de chauffage ?
2. Avez-vous contrôlé la bonne gestion des consommations individuelles d’eau ?

2 € ou gratuit pour les adhérents collectifs