« Les premières rencontres des syndics bénévoles » du 10 juin 2014 : Présentation de deux nouveaux guides gratuits

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Jeudi, 5 Juin, 2014

« Les premières rencontres des syndics bénévoles » du 10 juin 2014 :

Présentation de deux nouveaux guides gratuits

 
Rappelons que le 10 juin prochain sont organisées par l’ARC les « Premières rencontres des syndics bénévoles ».
 
 
Voici la présentation de deux nouveaux guides – parmi les 7 qui seront distribués au salon.
 
 
 
N’oubliez pas, le 10 juin, venez-nous voir
pour obtenir les réponses à TOUTES vos questions
 

 
Voici le sommaire du guide numéro 3 et du numéro 6.
 
Guide numéro 3 :
« Les appels et le recouvrement des charges "du budget prévisionnel à l’envoi des appels de fonds jusqu’à l’engagement de procédures en recouvrement" ».
 
A.  LE BUDGET PREVISIONNEL CHARGES COURANTES         
  1. Qu’est ce qu’un budget prévisionnel charges courantes ?
  2. Pourquoi un budget prévisionnel charges courantes ?
  3. A quoi sert un budget prévisionnel
  4. Quelles sont les charges que l’on doit retrouver dans un budget prévisionnel charges courantes
  5. Comment élaborer un budget prévisionnel
  6. Quand et comment se vote un budget prévisionnel charges courantes
  7. Les modalités d’appels du budget voté
  8. L’exécution du budget voté
  9. Que doit on retrouver sur l’appel de fonds charges courantes
  • Modèles d’appels de fonds
  1. Equilibre des appels de fonds suite à un budget modifié
 
B. LES TRAVAUX ET OPERATIONS EXCEPTIONNELLES 
  1. Le projet de résolution
  2. Le vote des travaux
  3. L’exécution du budget voté
  4. Les 2 modèles d’appels de fonds
 
C) L’APPEL DE REGULARISATION
  1. Qu’est ce que la régularisation de fin d’exercice                                                                        
  2. Comment régulariser les comptes en fin d’exercice                                                                   
  • 1ére méthode                                                                                                                 
  • 2éme méthode                 
              D) LE RECOUVREMENT DES CHARGES
  1. Le protocole de recouvrement
La phase amiable      
  • La mensualisation                                                                                                            
  • La relance simple                                                                                                            
  • La mise en place d’un échéancier de paiement                                                             
  • Exemple de protocole d’accord
La phase contentieuse                                                                              
  • La mise en demeure                                                                                    
  • L’imputation des intérêts de retard                                                             
  • La phase judiciaire                                                                     
  • Le commandement de payer par huissier                                                   
  • L’injonction de payer                                                                                                                       
  • Déclaration au greffe (tribunal de proximité)                                                                             
  • La procédure de déchéance du terme (article 19-2)                                                                  
  • L’assignation au tribunal d’instance                                                                                            
  • L’assignation au tribunal de grande instance                                                                            
  • Synthèse des différentes solutions de recouvrement             
Guide numéro 6 :
Le syndic bénévole et l’administration de la copropriété (de A comme archivage à Z comme « Zut j’ai oublié de payer la cotisation à l’ARC »)
 
PREAMBULE (de A comme archivage à Z comme « Zut j’ai oublié de payer la cotisation à l’ARC »)           
 
ARCHIVES  
I.          Quelles sont les archives que doit conserver le syndic bénévole ?           
II.         Quelles sont les obligations en matière de transmission des archives ?
III.        Quelle procédure à mettre en œuvre si l’ancien syndic ne transmet pas les archives ?          
 
ASSURANCES      
I.          L’assurance multirisque immeuble       
II.         La protection juridique      
III.        L’assurance dommage ouvrage (art L241-1 du Code des assurances)
 
BANQUE     
I.          Comment ouvrir un compte bancaire séparé ?          
II.         Ouverture d’un compte bancaire rémunéré    
III.        Comment mettre en place des prélèvements ?          
IV.       Comment souscrire à un emprunt collectif ?  
a.           Mise en œuvre de l’emprunt collectif      
b.           La procédure à suivre par le syndic bénévole au niveau comptable           
c.           La procédure à suivre si certains copropriétaires ayant adhéré au prêt ne payent plus leurs remboursements      
 
COPROPRIETAIRES       
I.          Tenue et enregistrement des modifications du fichier des copropriétaires.         
II.         Qui convoquer ? Qui vote en Assemblée générale ? A qui envoyer le Procès-verbal ?           
 
REGLEMENT DE COPROPRIETE      
I.          Modalités d’enregistrement du règlement de copropriété au fichier des hypothèques 
II.         Mise à jour et mise en conformité de votre règlement de copropriété        
III.        Que faire en cas de non-respect du règlement de copropriété
           
VENTE /MUTATION         
I.          Le « pré état daté »
II.         L’état daté (Art 5 I-1 et 6-2 du décret du 17 mars 1967)         
III.        Certificat de l’art 20 : paiement par le vendeur
IV.       En cas d’absence de certificat (non-paiement) ou certificat périmé (opposition par huissier Art 20 de la loi du 10 juillet 1965)           
 
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