Le temps passe plus vite que l’on croit car dans trois mois pour la plupart des copropriétés, l’exercice comptable arrivera à sa clôture.
Cette échéance contraint les conseillers syndicaux à faire dès à présent un point sur les comptes de leur copropriété tenus par le syndic, et plus largement sur la gestion de l’immeuble par ce dernier.
Voyons de plus près ce dont il s’agit.
I – Un retard au démarrageNous l’avons déjà expliqué, le contrôle des comptes et de gestion de la copropriété débute dès le premier jour de l’exercice.
Par conséquent, ceux qui n’ont pas encore commencé à vérifier les comptes pour un exercice comptable qui débute au premier janvier sont déjà en retard.
Et pour cause, le contrôle des comptes et de gestion ne se limite pas à pointer les factures.
Il se veut beaucoup plus large et doit nécessairement porter sur une analyse de l’ensemble des documents comptables, des relevés bancaires auxquels s’ajoutent les contrats mais également sur l’ensemble des actes administratifs ou juridiques produits par le syndic.
Passer à côté de toutes ces analyses implique de faire l’impasse sur de nombreuses informations stratégiques qui sont d’ordre financier ou juridique et qui, inévitablement, auront des impacts plus ou moins importants pour la copropriété.
Comment agir ?
II – Un contrôle progressifLe contrôle doit se baser sur des documents stratégiques qui sont tenus ...
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