ACTION N° 3079 - L’ARC, Une association qui porte bien son nom : l’autonomie d’abord

Les besoins

Des outils d’autonomie

Des outils d’assistance

Contrôle des charges

Grâce au « cahier du contrôle des comptes pour tous » mis en ligne gratuitement sur le site de l’ARC, le conseil syndical a tous les éléments pour réaliser lui-même le contrôle des charges.

L’ARC a, par ailleurs, développé un site accessible gratuitement qui permet de connaître les charges moyennes d’une copropriété en fonction de ses équipements afin de les comparer avec celles de sa copropriété.

A noter : nous venons de plus apercevoir que certaines des « officines » (évoquées dans notre LIEN abus numéro 3050) utilisaient notre « Observatoire » pour analyser les charges. Elles facturent donc aux copropriétés la simple utilisation d’un observatoire accessible gratuitement.

Possibilité de faire appel à un auditeur des comptes qui se déplace chez le syndic afin de réaliser une analyse des dépenses et des charges de sa copropriété, avec le conseil syndical.

L’analyse des dettes et créances

Grâce à un logiciel mis à la disposition des conseils syndicaux, ces derniers pourront procéder à différentes études permettant de contrôler l’état financier de leur copropriété ainsi que de déterminer le cas échéant les éléments qui posent problèmes

Possibilité de faire appel à un auditeur des comptes qui se déplacera chez le syndic pour réaliser l’analyse des dettes et créances avec le conseil syndical.

Analyse des consommation de chauffage

L’ARC a développé une application gratuite qui permet aux responsables de copropriété de pouvoir évaluer leurs consommations énergétiques par rapport à la rigueur de l’hiver.

Possibilité de faire appel à un auditeur des comptes qui se déplacera chez le syndic pour faire un audit spécifique ou de prendre rendez vous gratuitement auprès de nos consultants en énergie pour réaliser l’analyse des consommations énergétiques.

Mise en concurrence des sociétés

Pour donner les moyens aux responsables de copropriété de négocier au mieux les contrats et travaux liés à la copropriété, L’ARC a développé un site qui permet non seulement d’avoir les coordonnées de sociétés référencées dans plus de 40 corps de métier et donc de pouvoir faire des appels d’offre mais aussi d’avoir les prix médians des différents contrats liés à la copropriété.

De plus, l’ARC organise des journées appelées : « Journées de la mise en concurrence et de la performance » qui permettent aux membres du conseil syndical de rencontrer les sociétés référencées afin de mettre en concurrence les contrats de maintenance en place sur leur copropriété.

Produits d’entretien, ampoules, fioul…

L’ARC a développé un outil Internet qui permet aux membres du conseil syndical de pouvoir passer commande 7 jours sur 7, 24 heures sur 24 sans avoir à transiter obligatoirement par la coopérative.

Réalisation des documents comptables au profit du syndic bénévole

Le syndicat peut acquérir un logiciel s’intitulant « simply – syndic » qui permet de rendre le syndic complètement autonome.

L’ARC propose à ceux qui ne veulent pas utiliser un logiciel, de remplir un simple « cahier ».

Après avoir rempli le « cahier d’assistance comptable », l’ARC se charge de réaliser l’ensemble des documents comptables exigés par le décret comptable

La gestion des fiches de paye

L’ARC encourage les syndics non professionnels à utiliser les aides gratuites du service public, le « TESE » qui permet de faire en ligne les fiches de paie et les déclarations sociales et fiscales ce qui rend le syndic non professionnel autonome.

Le syndic bénévole peut néanmoins demander, s’il le souhaite, à la coopérative technique de l’ARC de produire les fiches de paie ainsi que les déclarations sociales et fiscales du gardien et employé d’immeuble