Trop souvent, le contrôle annuel des comptes d’une copropriété se limite à procéder à un simple pointage des factures à partir d’un document qui n’a d’existence ni légale ni comptable, appelé à tort « le relevé général des dépenses ».
Et pour cause, ce document présente en réalité les factures enregistrées sur l’exercice sans réellement savoir si elles ont été payées.
Cela explique en partie pourquoi ces contrôles s’avèrent souvent inefficaces, décevants et passent à côté de réelles informations comptables et financières stratégiques pour la copropriété.
Pourtant il est facile de faire beaucoup mieux et beaucoup plus efficace en mettant en pratique cinq conseils simples à mettre en œuvre.
I- Le contrôle des contrats souscrits par votre copropriétéCette vérification permet d’identifier la date initiale de souscription de chaque contrat, sachant que ceux ayant été conclus il y a plus de cinq ans doivent impérativement faire l’objet d’une négociation voire d’une mise en concurrence car ils sont souvent plus chers.
Cela est dû au fait qu’ils ont subi une augmentation annuelle souvent supérieure à l’inflation.
Autre explication : souvent les prix des matériels baissent sans que la société impacte cette baisse sur le prix.
Il faut également bien vérifier que les révisions des tarifs annuels ainsi que celles des années précédentes sont bien conformes à la clause d’indexation de...
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