Nombreux conseillers syndicaux font l’erreur de contrôler les comptes de l’exercice après qu’ils soient clôturés.
Pour un grand nombre de copropriétés, la date est calée sur le calendrier civil, soit le 31 décembre.
Les syndics indiquent alors que le conseil syndical pourra contrôler les comptes que trois à cinq mois après la clôture des comptes.
Cela implique que pour un exercice se terminant au 31 décembre 2022 les comptes pourront être contrôlés uniquement à partir du mois d’avril voire juin 2023.
Autrement dit après que les écritures soient intégralement passées et les fournisseurs payés ou du moins en majorité.
Voilà pourquoi ce mode de procédé est à proscrire incitant à mettre en place un dispositif plus proactif.
I – Des contrôles programmésLa règle à connaître est que les comptes qui s’arrêtent au 31 décembre doivent commencer à être contrôlés le 1er janvier précédent. Autrement dit, les comptes qui s’arrêtent au 31 décembre 2022 doivent être contrôlés dès le 1er janvier 2022.
Et pour cause, il est nécessaire de savoir, dans un premier temps, quels sont les sommes et comptes qui ont été repris de l’année précédente. C’est ce que l’on appelle les « à nouveau ».
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