Comment être un conseil syndical de copropriété efficace ?

Comment être un conseil syndical de copropriété efficace ?

Rappelons d’abord que le conseil syndical de copropriété est obligatoire (sauf si l’assemblée générale refuse explicitement d’y renoncer à la double majorité, ce qui est très rare).

Rappelons ensuite que le conseil syndical est un organe de contrôle du syndic, mais aussi d’assistance indispensable à une gestion économe et performante en copropriété.

Voyons maintenant comment faire pour que le conseil syndical soit le plus efficace possible.

 

I. Trois constats :

Le premier constat que nous faisons est que trop de conseils syndicaux reposent uniquement sur la bonne volonté d’une ou deux personnes qui peuvent avoir des difficultés à savoir comment « animer » et organiser

efficacement le travail du conseil (ce qui est normal, car ce n’est pas facile du tout).

Le deuxième constat est que la plupart des conseillers syndicaux voudraient bien être utiles, mais là encore ne savent pas toujours comment s’y prendre.

Le troisième constat (optimiste) est qu’il suffit parfois de très peu de choses pour résoudre ces difficultés et faire d’un simple conseil syndical un « BON » conseil, voire un très bon conseil. Voyons cela.

 

II. Neuf conseils pour un « bon » conseil

1. D’abord il faut élire un président ou une présidente ; certains conseils ne veulent pas élire de président : ils ont tort, l’expérience montrant qu’un conseil syndical sans président fonctionne moins bien.

2. Il faut ensuite distribuer les rôles et les tâches entre tous les membres et au moins avoir :

• une personne qui contrôle les comptes ;

• une personne qui contrôle les petits travaux ;

• une personne qui suit les contrats.

 

3. Ensuite il faut préciser les points qui posent problème et se fixer comme objectif de les traiter ; exemple :

• améliorer le gardiennage ;

• maîtriser les charges de chauffage ou d’eau ;

• traiter les impayés ;

• renégocier les contrats, etc.

 

4. Il faut impérativement fixer ensemble un calendrier minimum des réunions.

 

5. Il faut tenir les réunions du conseil syndical sans le syndic et lui demander d’être là uniquement quand le conseil syndical a besoin d’information de sa part ou souhaite discuter d’un sujet avec lui.

 

6. Il faut tenir un registre des délibérations et des décisions du conseil syndical.

 

7. Il faut bien préparer les réunions. Pour cela il est nécessaire :

• de rappeler aux membres la date ;

• de leur rappeler l’ordre du jour ;

• de rappeler à certains qu’ils doivent rendre compte de telle ou telle mission qui leur a été confiée ou qui concerne les « délégations ».

 

8. Il faut éventuellement prévoir - pour les grosses copropriétés - un règlement de fonctionnement du conseil syndical.

 

9. Enfin, il faut constituer un fonds d’archives pour le conseil syndical qui soit disponible facilement.

 

Si vous suivez ces quelques recommandations, vous verrez : tout ira beaucoup plus facilement et plus efficacement et les résultats seront à la hauteur (maîtrise des charges ; meilleure gestion de la copropriété...).

Pour aller plus loin et si vous êtes adhérents collectifs, rappelez-vous que vous disposez de nombreux guides gratuits sur la « zone adhérent » concernant l’organisation du travail du conseil syndical, dont « 100 conseils

pour un bon conseil ».

Si vous n’êtes pas encore adhérent collectif, vous pouvez consulter la liste des services attachés à l'adhésion ci-dessous en fichier joint
 

et adhérer : l’adhésion http://arc-copro.fr/site/qui/a_paris.htm.