CONSEIL N° 3082 - De l’utilité d’un examen attentif du Grand livre chaque année et plus spécialement dans le cas d’un changement de syndic
Histoire récente : les copropriétaires d’une copropriété adhérente à l’ARC, excédés par le comportement de leur syndic - le cabinet DENIS à Paris 9ème - décident d’en changer, après être venus consulter l’ARC avec le « grand livre comptable » de la copropriété.
Le nouveau syndic, à l’examen du « grand livre », a - suite à sa reprise de gestion - demandé au conseil syndical le concours d’un expert-comptable pour pouvoir reprendre, dans les meilleures conditions, la comptabilité et repartir avec le syndicat des copropriétaires sur des bases assainies.
Le conseil syndical - adhérent collectif à l’ARC - a donc demandé à l’ARC l’assistance d’une personne diplômée en expertise comptable.
L’examen attentif du grand livre a ainsi permis au conseil syndical, assisté de l’ARC, de déceler des anomalies graves, en particulier que :
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la comptabilité était en partie fausse,
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le grand livre présenté avait de graves anomalies
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des charges indues avaient été comptabilisées,
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en particulier le remplacement d’une fenêtre (partie privative) dans une cave comptabilisé en compte de charges,
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le syndic avait imputé de nombreux honoraires indus pour plusieurs centaines d’euros,
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un coût de transmission des archives à la fois illégal et disproportionné avait été appliqué,
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et quelques autres broutilles…
Résultat de tout cela : le conseil syndical a pu exiger le remboursement au syndic défaillant de près de 10 000 € (oui, dix mille, soit en l’occurrence 5 fois le coût de la prestation).
Devant la gravité des faits étayés par nos soins, l’ancien syndic a immédiatement réglé la somme demandée.
Moralité de cette histoire :
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Ne pas hésiter à se faire aider par des comptables qualifiés.
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Le « grand livre » est la pièce maitresse dans les comptes des copropriétaires.
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Le grand livre permet de déceler des anomalies qui passent inaperçues auprès de la plupart des copropriétaires.
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La peur du « gendarme » et d’un « abus » de l’ARC est salutaire pour la plupart des copropriétés.
L’ARC et Copropriété Services (sa coopérative) peuvent aider les conseils syndicaux dans la lecture et l’interprétation du grand livre.
Deux possibilités pour les adhérents collectifs :
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une lecture du « grand livre », avec le conseil syndical, sans rapport écrit : cette assistance coûte entre 100 et 300 €. NB : cela se fait à l’ARC, sans déplacement, chez le syndic) ;
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un audit des comptes et de la gestion (étude des contrats, des consommations, etc.), chez le syndic, en compagnie du conseil syndical : il s’agit là d’une prestation particulière qui est facturée au temps. Vous pouvez avoir une idée des coûts pour votre cas particulier en consultant le lien suivant : http://arc-copro.fr/documentation/contr-le-des-comptes-de-votre-copropri-t-tous-les-outils-et-moyens-mis-votre
Contacts :
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Pour les audits de comptes et de gestion, si vous êtes adhérents collectifs :
01 40 30 12 82
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Pour l’assistance à la lecture du « grand livre comptable », là aussi pour les adhérents collectifs : 01 40 30 42 82.