Contrôle annuel des comptes : n’attendez pas la dernière minute pour penser au contrôle

24/01/2013 Dossiers conseils Conseil

Contrôle annuel des comptes :

n’attendez pas la dernière minute pour penser au contrôle

 
Contrairement à ce qu’on pense, un bon contrôle annuel se prépare et nécessite un certain nombre d’investigations préalables ou parallèles.
 
Si vous voulez que votre contrôle soit efficace, il faut donc :
 
  • le préparer ;
  • vous préparer.
 
Nous avons à cet effet réalisé un petit guide à 2 euros qui est une véritable mine d’or et d’informations pour savoir d’une part CE QU’IL FAUT contrôler et d’autre part COMMENT contrôler.
 
Ce guide s’intitule : « Analyse des comptes : les 25 premiers gestes ».
 
Quels gestes ? En voici la liste complète :
 
I. Le respect des RÈGLES DE DROIT
 
  1. L’ordre du jour a-t-il été élaboré de façon concertée avec le conseil syndical ?
  2. Votre syndic respecte-t-il les droits du conseil syndical en matière de contrôle ?
  3. Contrôlez-vous efficacement les factures ?
  4. Contrôlez-vous le délai de paiement des fournisseurs et ses conséquences ?
  5. Votre syndic respecte-t-il la décision de l’assemblée générale concernant le refus d’approbation des comptes ?
  6. Le syndic procède-t-il au recouvrement des impayés de charges à son profit ou au profit du syndicat des copropriétaires ?
  7. Le syndic impute-t-il les intérêts de retards sur les comptes des copropriétaires débiteurs ?
  8. Avez-vous contrôlé les travaux en attente de réalisation ?
  9. Comment récupérer l’argent des vendeurs créditeurs et éviter son évaporation ?
  10. Comment éviter d’avoir à assumer les soldes des copropriétaires vendeurs débiteurs ?
 
II. Le respect des RÈGLES comptables
 
  1. Votre syndic respecte-t-il la comptabilité d’engagement ?
  2. Les documents tenus et remis par votre syndic sont-ils conformes aux exigences du décret ?
  3. Votre syndic joint-il à la convocation d’assemblée générale tous les documents prévus par la loi ?
 
III.      La gestion financière
 
  1. Le budget est-il bien estimé et établi en concertation avec le conseil syndical ?
  2. Votre syndic respecte-t-il les clés de répartition issues du règlement de copropriété ?
  3. Votre avance de trésorerie est-elle légale ?
  4. Votre syndic maintient-il abusivement des comptes d’attente ?
  5. Le taux d’impayés des copropriétaires est-il sur supérieur à 25% ?
  6. Le taux d’impayés des fournisseurs est-il supérieur à 15% ?
  7. Les produits de la copropriété sont-ils pris en compte dans le solde de l’exercice ?
  8. Les honoraires travaux sont-ils dissociés des honoraires courants ?
 
IV.     La gestion du compte bancaire
 
  1. Avez-vous un vrai compte bancaire séparé ?
  2. Votre compte séparé est-il utilisé exclusivement au profit du  syndicat des copropriétaires ?
 
V.        La gestion du chauffage et de l’eau 
 
  1. Avez-vous contrôlé les consommations réelles de chauffage ?
  2. Avez-vous contrôlé la bonne gestion des consommations individuelles d’eau ?
 
 
 
 
2 € ou gratuit pour les adhérents collectifs
Voilà :
25 gestes simples qui sauvent et vous permettent de maîtriser les charges.
 
 
2 € ou gratuit pour les adhérents collectifs
 
 

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