Pour beaucoup de copropriétaires, le 31 décembre « sonne » comme la date de fin d’exercice.
A ce titre, il est fondamental que le conseil syndical s’organise pour réaliser au plus tôt le contrôle des comptes de l’exercice clôturé.
Bien entendu, cela demande une préparation et surtout une coordination avec le syndic.
L’objectif est de réaliser un contrôle efficace nécessitant de disposer de comptes fiables dans lesquels est saisi l’ensemble des écritures comptables.
Cela implique de réaliser plusieurs préalables afin d’éviter de tourner en bourrique.
I- La fixation d’un rétroplanning clair pour le contrôle des comptesAfin d’éviter un dialogue de sourd avec le syndic, il est impératif de définir un rétroplanning de réunion.
Il faut partir de la date prévisionnelle de la tenue de l’assemblée générale pour ensuite déterminer celle liée aux réunions de contrôle des comptes et d’échanges avec le syndic.
En effet, il faut compter au minimum quatre mois entre le jour du premier contrôle des comptes et celui la tenue de l’assemblée générale.
Le retro planning est le suivant :
Entre le jour de l’assemblée générale et la convocation, il faut compter un mois, à cela s’ajoute un autre mois pour élaborer l’ordre du jour laissant ainsi deux mois pour contrôler les comptes et procéder aux corrections et recherches complémentaires pour être en mesure d’élaborer l’ordre du jour.
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