Copropriété : la comptabilité pour tous
(2è édition - janvier 2011)
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La deuxième édition (augmentée, améliorée et mise à jour) du seul guide grand public sur le thème de la comptabilité et copropriété vient de sortir, la première édition étant épuisée depuis de nombreux mois.
En voici le sommaire. Indispensable pour tous les conseillers syndicaux et copropriétaires non comptables qui veulent comprendre et contrôler les comptes pour faire des économies.
Sommaire :
Introduction.......................................................................................................................
Mode d’emploi Comment utiliser ce guide en fonction de vos connaissances préalables et de vos besoins ?.............................................................................
Première partie La tenue des comptes d’une copropriété et la présentation des comptes aux copropriétaires : explications de base pour les non-comptables..........................................................................................................................
Chapitre 1 De la comptabilité de trésorerie à la comptabilité d’engagement normalisée
1. Finie la comptabilité de trésorerie..................................................................................
2. Passage à la comptabilité dite « d’engagement ».......................................................
3. Passage à une comptabilité d’engagement normalisée..............................................
Chapitre 2 Comprendre la comptabilité en partie double (notions de base)...........
1. Les notions de base.........................................................................................................
2. La comptabilité en partie double.....................................................................................
Chapitre 3 La tenue d’une comptabilité en partie double (exemple sur une copropriété) et les avantages pour les copropriétaires....................................................................................
1. Le journal............................................................................................................................
2. Le grand-livre comptable.................................................................................................
3. Un exemple simplifié........................................................................................................
Chapitre 4 La présentation des comptes d’une copropriété État financier – État des dettes et des créances – Comptes de gestion..........................................................................................
1. Les comptes financiers....................................................................................................
2. Les comptes de dettes et de créances..........................................................................
3. Les comptes de gestion...................................................................................................
Chapitre 5 Plan comptable général et plan comptable adapté....................................
1. Un plan comptable............................................................................................................
2. Un plan comptable adapté...............................................................................................
Chapitre 6 Quelles particularités du fonctionnement de la copropriété appellent des spécificités comptables ?............................................................................................................................
1. Des règles particulières pour la gestion financière des copropriétés........................
2. Pas de clients, mais des membres................................................................................
3. Des gros travaux étalés sur deux ou trois ans...............................................................
4. Le syndic............................................................................................................................
5. Des charges spécifiques.................................................................................................
6. Des recettes également spécifiques..............................................................................
Chapitre 7 Quelles pratiques propres à la gestion des copropriétés expliquent certaines dispositions ou prescriptions particulières du plan comptable adapté ?................
1. Des avances et provisions mélangées..........................................................................
2. Des comptes fournisseurs trop peu précis....................................................................
3. Des honoraires de syndics difficiles à repérer..............................................................
4. Des excédents non répartis.............................................................................................
5. Des produits non répartis.................................................................................................
6. Des comptes d’attente jamais soldés et jamais justifiés.............................................
7. Des comptes gros travaux souvent absents ou obscurs.............................................
8. Des changements d’exercice comptable inopportuns.................................................
9. Des créances irrécouvrables jamais couvertes............................................................
10. Des comptes maison incompréhensibles...................................................................
11. Divers...............................................................................................................................
Chapitre 8 Que vont apporter le décret et l’arrêté comptables aux copropriétaires ? (résumé)
1. Des exercices de charges réels et sincères.................................................................
2. L’affectation obligatoire des excédents et produits......................................................
3. La suppression des comptes d’attente..........................................................................
4. Un plan de comptes adapté et clarificateur...................................................................
5. Une présentation normalisée des comptes aux copropriétaires, identique pour toutes les copropriétés
6. Un véritable état des dettes et des créances................................................................
7. Une obligation de constater et apurer les pertes irrécouvrables.................................
8. Une obligation de rendre des comptes clairs sur les gros travaux et opérations exceptionnelles
9. Une possibilité de suivre les travaux s’étalant sur plusieurs exercices......................
Chapitre 9 Le plan comptable et les syndics : deux questions...................................
1. Des tâches complexifiées pour les syndics ?................................................................
2. Un vrai manque à gagner................................................................................................
Deuxième partie Lecture commentée du décret, de l’arrêté et des tableaux comptables..........................................................................................................................
Chapitre 10 Rappel et commentaires des articles 14-1, 14-2, 14-3 de la loi du 10 juillet 1965
1. Article 14-1........................................................................................................................
2. Article 14-2........................................................................................................................
3. Article 14-3........................................................................................................................
Chapitre 11 Le décret comptable expliqué et commenté, article par article.............
1. Article 1er : champ d’application du décret.....................................................................
2. Article 2 : rappel des articles de la loi SRU qui se rattachent au présent décret
3. Article 3 : définition des charges et produits qui doivent rentrer dans le budget des charges courantes
4. Article 4 : charges et produits concernant les travaux et opérations exceptionnelles.
5. Article 5 : durée et intangibilité de l’exercice comptable..............................................
6. Article 6 : pièces justificatives et transmission des archives de ces pièces en cas de changement de syndic........................................................................................................................................
7. Article 7 : les comptes des copropriétaires...................................................................
8. Article 8 : présentation des comptes aux copropriétaires et répartition en fin d’exercice des charges courantes ou de travaux..........................................................................................................
9. Article 9 : budget prévisionnel.........................................................................................
10. Article 10 : double présentation des comptes de charges et produits......................
11. Article 11 : renvoi à un arrêté.........................................................................................
12. Article 12 : pièces annexées au procès-verbal d’assemblée générale....................
13. Article 13 : FIN !...............................................................................................................
Chapitre 12 L’arrêté comptable : les points principaux commentés.........................
1. Autres dispositions générales.........................................................................................
2. Nomenclature et fonctionnement des comptes du syndicat des copropriétaires
3. Information des copropriétaires......................................................................................
Chapitre 13 Les tableaux de synthèse expliqués...........................................................
1. Les cinq tableaux de synthèse........................................................................................
2. L’état financier (tableau comptable 1)............................................................................
3. Le compte de gestion général (tableau comptable 2)..................................................
4. Le compte de gestion pour charges et produits courants (tableau comptable 3).....
5. Le compte de gestion pour gros travaux et opérations exceptionnelles réalisés (tableau comptable 4)
6. Les gros travaux et opérations exceptionnelles en cours (tableau comptable 5)......
Troisième partie Clés pour la compréhension et l’analyse des tableaux de synthèse................................................................................................................................
Chapitre 14 Analyse de la trésorerie...................................................................................
1. Le niveau de la trésorerie................................................................................................
2. Le rapprochement bancaire............................................................................................
3. Gros travaux (le compte 12, partie droite du tableau)...................................................
Chapitre 15 Analyse des comptes de créances et de dettes.......................................
1. Les créances.....................................................................................................................
2. Les dettes..........................................................................................................................
Chapitre 16 Charges et produits, que retirer des annexes comptables 2 à 5 ?......
1. Présentation des annexes comptables 2 à 5................................................................
2. Quelques spécificités propres à ces tableaux...............................................................
3. Les contrôles possibles concernant charges et produits en cours d’exercice ou en fin d’exercice
Chapitre 17 Créances douteuses........................................................................................
1. Comptes de créances douteuses..................................................................................
2. Dotation aux provisions pour dépréciations des créances douteuses.......................
3. Comptes de créances irrécouvrables............................................................................
Chapitre 18 Analyse des comptes d’attente.....................................................................
1. Gestion des sinistres sur opérations courantes............................................................
2. Gestion des stocks...........................................................................................................
3. Les copropriétaires créditeurs vendeurs.......................................................................
4. Gestion de la reprise d’une comptabilité de copropriété par un nouveau syndic......
Quatrième partie La tenue des comptes d’une copropriété : techniques et obligations comptables pour praticiens bénévoles ou autres...
Chapitre 19 La comptabilité des syndicats de copropriété..........................................
1. Section 1 : Dispositif général..........................................................................................
2. Section 2 : Notion d’engagement : une contradiction des textes................................
3. Section 3 : Les différentes dates d’enregistrement comptable...................................
Chapitre 20 Utilisation et adaptations du plan comptable............................................
1. Section 1 : Développement du plan comptable pour les fournisseurs........................
2. Section 2 : Développement du plan comptable pour les comptes des copropriétaires
3. Section 3 : Autres développements possibles et souhaitables...................................
Chapitre 21 Étude des comptes...........................................................................................
1. Section 1 : Avant-propos..................................................................................................
2. Section 2 : Les avances...................................................................................................
3. Section 3 : Les provisions................................................................................................
4. Section 4 : Les engagements et paiements des fournisseurs.....................................
5. Section 5 : Recettes traditionnelles, subventions et emprunts.....................................
6. Section 6 : Rémunérations et charges sociales de personnels..................................
7. Section 7 : Les comptes de gestion...............................................................................
8. Section 8 : Les comptes de régularisation....................................................................
Cinquième partie Exemple chiffré avec chronologie de mise en place et de tenue d’une comptabilité de copropriété......................................................
Chapitre 22 Comptabilité de la copropriété des Acacias..............................................
1. Présentation de la copropriété........................................................................................
2. Présentation du budget prévisionnel et des opérations exceptionnelles décidés par l’assemblée générale....................................................................................................................................
3. Ouverture de l’exercice : bilan et balance d’ouverture..................................................
4. Les grandes opérations comptables..............................................................................
5. Chronologie des principaux événements et opérations comptables..........................
Chapitre 23 Pièces jointes à la cinquième partie (documents concernant la copropriété les Acacias)......................................................................................................................................................
Sixième partie Dictionnaire de quelques spécificités propres aux comptes des copropriétés......................................................................................................................
1. Affectation des produits à la clôture des comptes........................................................
2. Avances et provisions......................................................................................................
3. Balances (les deux balances)..........................................................................................
4. Budget prévisionnel..........................................................................................................
5. Charges par nature, charges par catégorie ou clés de répartition.............................
6. Comptes présentés après répartition.............................................................................
7. Comptes de gestion.........................................................................................................
8. Créances irrécouvrables..................................................................................................
9. Engagement......................................................................................................................
10. Enregistrement comptable et date de paiement.........................................................
11. État financier et état des dettes et des créances........................................................
12. Exercice comptable........................................................................................................
13. Exigibilité..........................................................................................................................
14. Justificatifs et remise des archives...............................................................................
15. Liquidité............................................................................................................................
16. Répartition des provisions entre les copropriétaires..................................................
17. Travaux non courants, opérations exceptionnelles......................................................
18. Vente d’un lot : contradiction entre la date d’arrêté des comptes et celle d’approbation des comptes
Annexes..................................................................................................................................
Annexe 1 : Organisations comptables et documents financiers................................
1. Plan comptable.................................................................................................................
2. Comptes : les classes de comptes ou catégories de comptes..................................
3. Comptes : débit et crédit..................................................................................................
4. Partie double : la contrepartie.........................................................................................
5. Journaux.............................................................................................................................
6. Grand-livre des comptes..................................................................................................
7. Balance..............................................................................................................................
8. Résultat..............................................................................................................................
9. Bilan (présentation des dettes et créances et situation de trésorerie).......................
Annexe 2 : Agenda de l’exercice et cycle comptable en copropriété........................
1. Agenda de l’exercice........................................................................................................
2. Cycle comptable...............................................................................................................
Annexe 3 : L’ARC et l’assistance aux copropriétaires pour l’analyse et la tenue des comptes
1. Aide aux syndics bénévoles............................................................................................
2. Aide aux conseils syndicaux............................................................................................
Annexe 4 : Le décret comptable du 14 mars 2005..........................................................
Annexe 5 : L’arrêté comptable du 14 mars 2005.............................................................
Index..........................................................................................................................................
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