L’une des missions essentielles du conseil syndical est de suivre l’enregistrement des factures (indépendamment qu’elles soient payées ou non) et d’analyser les comptes.
Pour cela, il existe plusieurs actions à mener : suivre les factures, analyser les relevés bancaires, exploiter les documents comptables.
A ce titre, nous avons rédigé plusieurs articles expliquant comment interpréter les cinq annexes comptables.
Néanmoins, ces documents comptables sont généralement produits en fin d’exercice à la clôture des comptes pour être impérativement joints à la convocation d’assemblée générale.
Ceci étant, en cours d’exercice, il est possible de consulter ce même type de documents qui a l’avantage de présenter de manière succincte l’ensemble des informations comptables concernant la copropriété.
Voyons de quoi il s’agit.
I- Les documents comptables imposésEn parallèle des annexes comptables, le décret de l’arrêté du 14 mars 2005 impose au syndic de tenir trois documents comptables types.
Il s’agit :
- du Grand Livre,
- des journaux,
- et des balances comptables.
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