Établir simplement le bilan de santé de son conseil syndical et de sa copropriété

20/11/2014 Actions Action

Établir simplement le bilan de santé de son conseil syndical et de sa copropriété

  Pour vous permettre de mieux  connaître les forces et faiblesses de votre conseil syndical mai aussi de la gestion de votre copropriété, voici un petit questionnaire.   Demain nous vous rappellerons les guides gratuits mis à la disposition de nos adhérents collectifs pour favoriser la formation des conseillers syndicaux et agir toujours plus efficacement.      
Nombre de conseillers syndicaux : ……………………………………………………….  
Nombre de logements (même approximatifs) : …………………………………………  
Nombre de conseillers syndicaux habitant la copropriétés : …………………………  
  Les missions du conseil syndical
 
  • élaboration de l’ordre du jour de l’assemblée générale :
 
* oui  * non
  • contrôle des comptes :
 
* oui  * non
  • comparatif des charges avec OSCAR :
 
* oui  * non
  • suivi des impayés :
 
* oui  * non
  • suivi des consommations d’énergie et d’eau :
 
* oui  * non
  • recherche de devis complémentaires à ceux du syndic :
 
* oui  * non
  • suivi des travaux en phase chantier :
 
* oui  * non
  • tenue du carnet d’entretien :
 
* oui  * non
  • y-a-t-il un extranet pour le conseil syndical où le syndic dépose les documents ?
 
* oui  * non
  Organisation du conseil syndical    
  • le conseil syndical se réunit-il sans le syndic ?
 
* oui  * non
  • fréquence des réunions du conseil syndical :
 
……../an
  • les comptes rendus sont-ils transmis aux membres du conseil syndical absent :
 
* oui  * non
  • des commissions spécifiques sont-elles en place :
 
* oui  * non
  • budget de fonctionnement du conseil syndical :
 
 
  • y-a-t-il un intranet du conseil syndical :
 
* oui  * non
  Communication vers les autres copropriétaires  
  • les décisions du conseil syndical sont-elles diffusées aux autres copropriétaires :
 
* oui  * non
  • le tableau d’affichage est-il tenu à jour régulièrement :
 
* oui  * non
  • des réunions d’information sont-elles organisées avant le vote de certains projets :
 
* oui  * non
  • des rencontres conviviales sont-elles organisées (ex/ fête des voisins) ?
 
* oui  * non
  Indicateurs de gestion  
  • pourcentage des tantièmes présents et représentés à la dernière assemblée générale :
 
 
  • évolution des charges globales : n-1 : ………… n : ……….. n + 1 :………….
 
  • taux d’impayés : ……….. % du budget courant
 
  • prévision de charge travaux pour les trois prochaines années : ………….… € par logement
 
  • consommation de chauffage : ……………. kWh/m2/an
 
  • consommation d’eau : ………………. m3/logement/an
 
  • date d’élection du syndic en place : …………………………………………………
   
  • date de première élection du premier syndic : …………………………………….
 
  • existe-t-il déjà un fonds de roulement obligatoire :
 
* oui  * non
  • un audit global a-t-il déjà été réalisé :
   
* oui  * non
    *