Evolution du logiciel Simply-Syndic Full Web : l’accent sur les contrôles pour une comptabilité conforme | Association des responsables de copropriétés

27/12/2019 Action

Le logiciel comptable Simply Syndic a été mis en service, en octobre 2009. A cette époque, nous étions conscients des difficultés que pouvaient rencontrer les syndics bénévoles face au décret comptable du 14 mars 2005.

A cet effet, l’ARC a développé un outil simple d’utilisation, intuitif et entièrement automatisé de façon à apaiser les craintes des néophytes en comptabilité.

Depuis maintenant 10 ans, nous sommes non seulement à l’écoute de nos adhérents, mais également en quête permanente d’amélioration afin de proposer un outil de gestion et de comptabilité complet de plus en plus performant.

I. De précieux contrôles pour une comptabilité conforme

Cette année la mise à jour, s’est dotée de nouvelles fonctionnalités, parmi lesquelles certaines mettent davantage l’accent sur le contrôle des annexes comptables afin de garantir une comptabilité conforme et d’éviter une contestation d’assemblée générale Ceci concerne par exemple :

L’annexe 1, (bilan de la copropriété après répartition) https://www.youtube.com/watch?v=9sqQ9OTePUc

Si elle n’est pas équilibrée débit/crédit, un message d’erreur vous alertera en vous invitant à contacter la maintenance du logiciel. En effet, s’il n’y a pas équilibre, la répartition de l’exercice n’est pas correcte, et l’approbation des comptes peut être rejetée. Il faut donc vérifier pourquoi afin d’y remédier.

L’annexe 2, (compte de gestion général de l'exercice clos réalisé)

Il doit afficher le même montant d’excédent ou de déficit (en ce qui concerne les charges courantes) que sur l’annexe 3 (Compte de gestion pour opérations courantes de l'exercice clos et réalisé). Un message à l’ouverture de l’annexe 2 vous informera de ne pas oublier de faire ce contrôle.

Un menu rapprochement bancaire

Il vous permet de pointer les comptes banques, outil de contrôle très efficace et essentiel afin de détecter des erreurs éventuelles dans la comptabilisation des opérations du syndicat des copropriétaires. Ceci est indispensable pour vérifier que la comptabilité saisie est bien conforme à la réalité.

Editions au format Excel

Il vous est maintenant possible d’exporter des grands livres, grand-livre personnalisé et des comptes individuels pour parfaire vos analyses.

II. Mieux vous accompagner est notre priorité

Dans cette optique, des tutoriels audio vidéos sont insérés dans certains onglets, ils sont identifiables par le logo ci-dessus. Ils vous expliquent comment paramétrer le logiciel, comment enregistrer une facture, comment faire un appel de fonds etc….

D’autres vidéos seront incorporées au fil du temps, vous apportant de l’aide afin d’acquérir de plus en plus de compétences.

III. Le meilleur accompagnement pour gagner du temps

Parce que nous pensons qu’être syndic non professionnel prend du temps, et que ce temps est précieux, de nouveaux outils ont été développés afin de faciliter votre gestion :

La mémorisation des saisies récurrentes, pour qu’en un clic vos factures mensuelles soient enregistrées ;
La possibilité d’enregistrer une facture avec plusieurs clés de répartition, exemple : une facture de nettoyage des locaux qui concerne à la fois le bâtiment A et le bâtiment B ;
Un onglet mutation vous permettant de gérer les ventes : enregistrement des dates, noms de l’ancien copropriétaire ;
Une demande d’autorisation d’envois des appels de fonds par mail (suite au décret du 27 juin 2019) ;
Un coupon détachable sur les appels de fonds que les copropriétaires pourront joindre à leurs règlements ;
De nombreux modèles à votre disposition : relances, mise en demeure, état daté etc.…..

IV. Le devoir de vous aider

Oubliez vos craintes, nous sommes disponibles pour vous conseiller et vous assister, vous pouvez contacter Copropriété Services au 01 40 30 42 82 ou bien notre partenaire informatique, la Société Logia au 01 43 78 87 13.