Il est fréquent que le conseil syndical attende le feu vert du syndic pour commencer à procéder aux contrôles des comptes et de gestion de sa copropriété.
En effet, de nombreuses copropriétés ont une date de fin d’exercice au 31 décembre attendant gentiment que le syndic leur envoie les comptes pour ensuite leur laisser quelques jours pour contrôler les dépenses et valider les annexes comptables qui leur sont soumises.
Il s’agit d’une grossière erreur, souvent préméditée par le syndic, afin que le conseil syndical n’ait justement pas suffisamment de temps et ne puisse voir que la partie émergée de l’iceberg.
Présentons les préconisations de l’ARC Nationale.
I- Le contrôle des comptes et de gestionLe contrôle que doit opérer le conseil syndical concerne d’une part les comptes mais d’autre part la gestion de la copropriété.
Le contrôle de la gestion consiste à vérifier les contrats en cours, les avenants, les consommations de fluides (eau, chauffage, électricité…), la gestion du personnel…
Cette analyse doit alors déterminer s’il est nécessaire de mettre certains prestataires de la copropriété en concurrence ou carrément résilier des contrats du fait des manquements à leurs obligations nécessitant de trouver en parallèle de nouvelles sociétés.
Cette démarche demande du temps et de l’anticipation ne pouvant pas attendre gentiment que le syndic remette les documents.
Par conséquent, le conseil ...
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