Pour bien assurer le contrôle des comptes, il est important de bien distinguer les notions comptables et économiques afin de ne pas amalgamer les concepts.
Parmi les notions à ne pas confondre il y a celle des « produits » par rapport aux « recettes ».
Voyons cela en détail.
I - Les produits et recettesConformément au décret du 14 mars 2005, la comptabilité des copropriétés doit être tenue engagement, impliquant que dès la réception des factures, elles doivent être enregistrées indépendamment qu’elles soient payées ou non.
C’est à ce titre qu’elles sont identifiées comme étant une « charge ».
De même, à partir du moment où la « recette » est connue, elle doit être enregistrée, qu’elle ait été encaissée ou non. Elles sont enregistrées dans la comptabilité comme des « produits ».
L’intérêt d’enregistrer les charges et les produits est de connaître l’équilibre comptable de la copropriété indépendamment des factures payées ou des encaissements enregistrés.
Et pour cause, à partir du moment où une charge est constatée, elle doit, tôt ou tard, être payée et un produit enregistré doit, tôt ou tard, être encaissé.
II - Un jeu d’équilibre ...La suite est réservée aux abonnées.