Nous le savons bien, le contrôle des comptes est avant tout le jeu du chat et de la souris. En effet, le conseil syndical doit retrouver dans la comptabilité saisie par le syndic les opérations ou les sommes que ce dernier essaie d’occulter.
L’une des astuces des syndics est d’utiliser le compte « 408 » qui présente des factures comme « non-parvenues ».
Expliquons le dispositif, et notamment comme le cabinet BSI tente d’en profiter.
I. Des factures non-parvenues mais passées en chargeLa nomenclature comptable a prévu plusieurs comptes de tiers : on retrouve en particulier le compte « 401 » qui indique les factures parvenues, permettant au conseil syndical de pouvoir matériellement les vérifier lors d’un contrôle des comptes.
En parallèle, nous avons le compte « 408 » qui présente les factures « non-parvenues » mais que le syndic comptabilise « en charge » sur l’exercice.
L’exemple le plus courant est l’intervention d’un prestataire quelques jours avant la fin de l’exercice pour laquelle le montant est connu sans pour autant que le syndic ait réceptionné la facture.
Dans ce cas, la charge correspondante est enregistrée dans la comptabilité ...
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