Que faire si votre syndic n’a pas imputé une facture sur le bon exercice comptable ? (nos conseils pour contrôler le compte « fournisseurs »)
Introduction
Lors du contrôle des comptes 2015, et notamment en passant en revue l’ensemble des factures, vous pouvez parfois vous apercevoir qu’une ou plusieurs factures ne concernent pas l’exercice clos à approuver 2015.
La raison peut-être la suivante :
soit la facture n’était pas arrivée à temps au moment de la clôture des comptes de l’exercice passé 2014, mais dans ce cas le syndic aurait dû l’anticiper et la provisionner en charges (compte de la classe 6) avec une contrepartie en compte 408 "Fournisseurs factures non parvenues" de l’exercice clos 2014 ; si cela est fait correctement, il n’y a alors pas d’impact sur l’exercice suivant (2015) puisqu’elle est enregistrée comptablement dans les comptes 2014 de la copropriété, même si elle ne sera réellement payée qu’à réception en 2015 ;
soit la facture était déjà arrivée, mais le syndic a oublié de l’enregistrer dans les comptes de la copropriété sur l’exercice concerné ; il s’en aperçoit l’année suivante 2015 voire quelques années après, et il l’enregistre à ce moment-là dans les comptes de la copropriété.
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