Vous vous laisseriez bien tenter par la gestion bénévole de votre immeuble, mais vous appréhendez la tenue de la comptabilité ?
Pour vous aider, l’ARC et Copropriété-Services vous proposent depuis plusieurs années le logiciel SIMPLY SYNDIC.
Il en existe deux versions :
- la version « logiciel téléchargeable » à l’achat ;
- la version Web avec abonnement annuel permettant un accès de n’importe quel ordinateur (qui comprend en complément un module spécifique à l’élaboration des convocations d’assemblée générale, des procès-verbaux et à la saisie des votes) .
Depuis 2017, toujours dans un souci de mieux répondre aux besoins des adhérents, il est proposé aux utilisateurs de Simply Syndic un nouveau service : le « Coaching Simply Syndic ».
Au cours de plusieurs journées de formation, des spécialistes de la tenue de la comptabilité de copropriété accompagnent les syndics bénévoles à l’utilisation du logiciel, mais répondent également à toutes leurs questions techniques et comptables. Ce coaching se fait par petits groupes de 4 à 5 personnes, afin de faciliter les échanges et pratiques entre les participants.
M. Sébastien BATTEUX, syndic non professionnel adhérent à l’ARC a fait le choix de cette prestation il y a maintenant plusieurs mois. A travers cette interview, il partage avec vous son expérience de ce coaching particulier qui a de plus en plus de succès.
Pôle Syndic Bénévole : Pouvez-vous rapidement nous décrire votre copropriété ?
M. S. Batteux : Notre copropriété est organisée sur 3 niveaux.
Elle comprend 7 lots d'habitation, un lot commercial et 6 garages attenants au bâtiment principal.
Au total, nous sommes 13 copropriétaires dont 6 propriétaires occupants.
PSB : Vous êtes syndic non professionnel depuis plusieurs mois, dans quel contexte avez- vous repris la gestion de l’immeuble ?
M. S. Batteux : La copropriété était auparavant gérée par un syndic professionnel. Malheureusement, comme pour beaucoup de petits immeubles, les copropriétaires se plaignaient du manque de réactivité du syndic, de sa lenteur, de sa non-implication. En plus, son mandat était expiré depuis plusieurs mois, ce dernier n’ayant pas convoqué l’assemblée générale dans les temps ! C’était donc l’occasion !
Devant ce constat, j'ai commencé à regarder sur internet les différentes solutions existantes pour gérer un syndicat de copropriétaires. Bien entendu, j’ai aussi « sondé » les copropriétaires pour avoir leur avis. Les copropriétaires répondant positivement à ce projet, j'ai donc contacté le Pôle Syndics Bénévoles de l'Association des Responsables de Copropriété pour prendre un maximum de renseignements mais aussi pour ne pas être seul dans cette phase de transition particulière.
PSB : Pour la tenue de la comptabilité, une fois désigné syndic, vous vous êtes doté du logiciel Simply Syndic, pourquoi avez-vous pris la prestation de coaching Simply Syndic en complément ?
M. S.Batteux : En adhérent à l'ARC de multiples outils sont mis à votre disposition pour gérer au mieux votre copropriété. L’un d’entre eux est justement le logiciel comptable, Simply Syndic.
Il ne faut pas se leurrer, la comptabilité est tout de même ce que l’on appréhende le plus lorsqu’on envisage de reprendre la gestion d’une copropriété.
N'ayant aucune compétence dans ce domaine et ce même si Simply Syndic est simple à utiliser, je ne me voyais pas seul devant mon clavier à effectuer la reprise de la comptabilité de l’ancien syndic. Le coaching était donc pour moi une évidence. Cela m'assurait la possibilité de pouvoir être formé, guidé et d'obtenir des réponses à mes questions « en temps réel ».
PSB : De manière générale, qu’est-ce que ce coaching vous apporte ?
M. S.Batteux : Il me permet de pouvoir saisir la comptabilité du syndicat en toute confiance. Lors des sessions de coaching vous faites votre comptabilité en "live" avec le formateur. Il peut ainsi rapidement identifier vos erreurs et les points de blocage sont vite résolus. La formation permet aussi d’acquérir progressivement des connaissances et de se former à la comptabilité et de manière plus générale à la gestion du syndicat. Dernier point, non négligeable, le coaching permet d'échanger avec les autres syndics bénévoles. C’est très enrichissant ! On partage nos problématiques mais surtout les solutions que nous avons trouvées pour les résoudre.
PSB : Plus précisément, cette prestation vous a-t-elle aidés à résoudre des problèmes particuliers ?
M. S.Batteux : Dès la prise en main de la comptabilité du syndicat des copropriétaires, on se trouve confronté à la réalité, en effet il faut :
- Configurer l'outil. Pour partir sur de bonnes bases, c'est un point essentiel. Le coaching m’a permis de paramétrer Simply Syndic correctement, tout en évitant les erreurs.
- Saisir les données. La réception des factures, le paiement des fournisseurs ou des copropriétaires n’est pas toujours évidente au début.
- Réaliser les appels de fonds. Le coaching est tout aussi important car il assure au syndic bénévole d'effectuer des appels de fonds corrects. On a toujours peur de se tromper au début !
- Répartir les consommations d’eau en fin d’exercice lorsque les copropriétaires ont des compteurs individuels ce qui est notre cas. Cette étape n'est pas intuitive et est un peu plus compliquée. Notre coach nous apporte les réponses nécessaires.
- Valider nos comptes : sur cette étape des points importants sont à vérifier et de nombreux documents sont à générer. Tout cela est fait au cours du coaching et c’est rassurant.
Grâce au coaching, le moindre problème auquel nous nous confrontons est donc rapidement résolu.
PSB : Recommanderiez-vous à nos autres adhérents cette prestation et, si oui, pourquoi ?
M. S.Batteux : Oui, sans hésiter et surtout pour un débutant comme moi pour qui l'accompagnement, la prise en main, le respect des règles sont des points importants au vue des copropriétaires.
Vous êtes intéressés par Simply Syndic, téléchargez la version de démonstration disponible pendant 30 jours :
www.simplysyndic.fr/TESTFULLWEBSIMPLY_WEB/Downloads/SIMPLYSYNDIC.EXE
Vous êtes intéressés par le coaching Simply Syndic?
Contactez-nous : contact@copropriete-services.fr ou 01 40 30 42 82
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Pré-Inscription par mail à contact@copropriete-services.fr en précisant : «Coaching simply syndic» et en complétant le bulletin ci-dessous :
Nom/Prénom :
Adresse :
Téléphone :
Mail :
Numéro adhérent :
o Formule « complète », 350 euros.
o Formule « essentielle », 250 euros.
Tarification 2019
Inscription définitive sur devis après rendez-vous préalable:
ARC/Copropriété-Services, Coaching Simply syndic, 7, rue de Thionville, 75019 Paris
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