Le contrôle des comptes impose de disposer de documents comptables les plus transparents possibles.
En effet, il n’est déjà pas aisé de contrôler les comptes mais cela devient encore plus pénible voire impossible si le syndic présente des documents fouillis ou qui volontairement manquent de transparence.
A ce titre, voyons l’extrait d’un Grand Livre comptable et plus précisément du compte 401 factures à payer qu’a produit un syndic professionnel au conseil syndical :
Voyons ce qui ne va pas et comment y remédier.
I- Un compte unique pour tous les fournisseursComme on le constate à travers cet extrait du Grand Livre, le compte intitulé 401 « factures à payer » englobe l’ensemble des fournisseurs en enregistrant au débit les règlements effectués et au crédit les factures parvenues.
Cette présentation ne permet pas de connaître et suivre la situation comptable de chacun des prestataires rendant ainsi ce compte inexploitable.
La raison est que le décret de l’arrêté comptable du 14 mars 2005 prévoit un compte 401 « factures à payer » pour enregistrer l’ensemble des factures et des règlements des fournisseurs sur un même et seul compte.
Néanmoins, ce même décret comptab...
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