L’une des tâches qui est souvent occultée par le conseil syndical est la vérification des délais de paiements des fournisseurs de la copropriété.
Et pourtant, dans de nombreux cas, les délais de règlement peuvent être très long jusqu’à atteindre plus de 120 jours.
Avant d’indiquer comment contrôler les délais de paiements, précisons les conséquences néfastes que les retards peuvent avoir pour la copropriété.
I. Des relations tendues avec les prestataires de la copropriété
La plupart des contrats de prestations prévoient des clauses qui précisent qu’en cas de retard de paiement, des pénalités peuvent être appliquées.
Les grands groupes, comme EDF ou Orange, les calculent automatiquement sans en avertir au préalable la copropriété.
Ainsi, en cas de défaut de paiement dans les délais précisés, le fournisseur impute des pénalités qui peuvent aller jusqu’à 50 euros par mois de retard.
Bien souvent, les syndics les camouflent dans la comptabilité pour éviter que le conseil syndical constate des retards de paiement injustifiés.
Voilà pourquoi il ne faudra pas hésiter à scruter en détail la facture et la décomposition de son montant afin d’identifier d’éventuelles pénalités imputées.
Mais encore, les retards de paiements créent des relations tendues avec les prestataires qui hésitent à intervenir au sein de la copropriété, voire qui refusent sans avoir obtenu en avanc...
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