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Quels sont les frais et honoraires liés à l’affranchissement que le syndic peut refacturer à la copropriété ?

Question à l'expert de l’ARC

Question : Notre syndic nous a présenté une facture liée aux prestations concernant l’affranchissement.

Après vérification, le syndic a ajouté des honoraires sur les frais d’affranchissement facturés par le prestataire, auxquels s’ajoutent des prestations associées.

Ma première question est donc de savoir si le syndic peut réclamer des honoraires sur les frais d’affranchissement, et ma seconde question si la société d’affranchissement peut facturer des prestations annexes.

Réponses de l'expert de l’ARC

Réponse :

Comme toujours, en matière d’honoraires de syndic, il est indispensable de se référer au contrat-type de syndic qui énumère, de manière exhaustive, les prestations et frais qui peuvent être (re)facturés à la copropriété au-delà des honoraires de base.

En matière d’affranchissement, le point 7.1.5 du contrat-type précise que le syndic peut se faire rembourser les frais d’affranchissement ou d’acheminement engagés.

Il s’agit donc d’un remboursement aux frais réels, impliquant que le syndic n’a pas à ajouter de marge sur les dépenses d’affranchissement qu’il a engagées au profit de ses copropriétés mandantes.

Votre réflexe de comparer la facture émise par le syndic avec la facture du prestataire est tout à fait pertinent.

D’ailleurs, souvent les syndics évitent de la présenter…

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L’auteur de l’article

Les experts de l’ARC répondent aux interrogations des conseillers syndicaux, syndic non professionnel et représentant de l’asl-aful sur toutes questions qui concernent la copropriété qui relèvent des domaines du droit, de la comptabilité ou du technique. Ses réponses sont accompagnées de préconisation pratique en indiquant comment les mettre en œuvre.

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