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A qui appartiennent les documents dématérialisés de la copropriété mis dans l’extranet du syndic ?

Question à l'expert de l’ARC

Question : Lors de la dernière assemblée générale, les copropriétaires ont décidé de nommer un syndic non professionnel.
Le syndic sortant a informé le syndic repreneur qu’il remettra l’intégralité des documents et archives de la copropriété, sauf les pièces qui ont été déposées sur l’extranet de la copropriété.
Il évoque qu’il s’agit de son espace dématérialisé, impliquant que les documents téléchargés restent sa propriété.
Cela est-il exact ?

Réponses de l'expert de l’ARC

Réponse :

L’article 18 de la loi du 10 juillet 1965 précise effectivement que le syndic professionnel doit mettre à la disposition du syndicat des copropriétaires qu’il gère un espace sécurisé et dématérialisé dans lequel doivent figurer des documents minimum fixés par le décret du 23 mai 2019.

Ainsi, il est vrai que l’espace dématérialisé reste la propriété du syndic.

Néanmoins, il faut d’abord se référer à l’article 18-2 de la loi du 10 juillet 1965 qui fixe les modalités de transfert des documents de la copropriété en cas de changement de syndic.

Cet article précise clairement que dans un délai d’un mois, à compter de la cessation de ses fonctions, le syndic doit remettre l’ensemble des documents dématérialisés relatifs à…

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L’auteur de l’article

Les experts de l’ARC répondent aux interrogations des conseillers syndicaux, syndic non professionnel et représentant de l’asl-aful sur toutes questions qui concernent la copropriété qui relèvent des domaines du droit, de la comptabilité ou du technique. Ses réponses sont accompagnées de préconisation pratique en indiquant comment les mettre en œuvre.

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