Le contrôle des comptes à mi-parcours de l'exercice
L'intérêt d'un contrôle de comptes intermédiaire réside principalement dans la réactivité que cela offre pour redresser des travers de gestion plutôt que d'attendre la fin de l'exercice.
Ce contrôle ne se substitue pas aux réunions du conseil syndical, aux réunions de suivi des impayés ou encore aux concertations avec le gestionnaire lors de son déplacement sur la copropriété.
Il consiste dans un point d'avancement sur les grands équilibres des postes de gestion, des relations aux tiers (copropriétaires et fournisseurs), du niveau de mise en œuvre des décisions d'assemblée générale et de l'état de la trésorerie. Il débouche sur une vision large des éléments techniques et financiers déjà engagés sur l'exercice, permettant d'avoir une idée précise de ce qui a déjà été fait et de ce qu'il reste à faire.
Le contrôle de fin d'exercice reste primordial puisque l'ensemble des charges et des produits sont alors connus ou attendus (factures non parvenues à provisionner, produits sur placement de trésorerie…) et que l'on peut dès lors porter l'analyse sur les résultats financiers de chacun des comptes de gestion (gestion courante et travaux ou opérations exceptionnelles), ce qui ne peut pas être effectué lors d'un contrôle intermédiaire.
Exemples de points à aborder lors d'un contrôle intermédiaire :
Listons les principaux poi...
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