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« Les mardis de la copropriété » de La Communauté d’Agglomération de Val-et-Forêt : de nouvelles formations pour les copropriétaires

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« Les mardis de la copropriété » de La Communauté d’Agglomération de Val-et-Forêt : de nouvelles formations pour les copropriétaires

 
 
Fort du succès des précédentes formations dont nous vous parlions en octobre dernier, la Communauté d’Agglomération de Val-et-Forêt poursuit son accompagnement auprès des copropriétaires avec la mise en place des « Mardis de la copropriété », avec de nouvelles séances de formations animées par l’ARC.
 
Ces formations gratuites s’adressent à tous les copropriétaires, conseillers syndicaux ou syndics bénévoles du territoire.
 
Si vous êtes copropriétaire sur les communes d’Ermont, Eaubonne, Le Plessis-Bouchard, Montlignon, Saint-Prix ou Saint-Leu-la-Forêt, vous pouvez en bénéficier, alors n’hésitez plus, inscrivez-vous vite.
 
Deux formations sur le thème des Comptes de la copropriété sont d’ores et déjà planifiées pour les 1er et 2ème trimestres 2015.
 
L’objectif de ces deux sessions de formation est de vous permettre de mieux comprendre et d’analyser les annexes comptables en perspective des contrôles des comptes annuels.
Ce thème sera développé sur 2 séances de formations : 
La compréhension des annexes comptables
Le mardi 17 mars 2015, à 19h 
 
Utilisation et analyse des documents comptables pour le contrôle des comptes
Le mardi 14 avril 2015, à 19h 
 
Lieu : Médiathèque intercommunale Georges-Pompidou 6, avenue des Diablots,       95320 Saint-Leu-la-Forêt.
 
Attention, les places sont limitées, l’inscription préalable est indispensable auprès du Service Habitat de Val-et-Forêt  au 01.34.44.82.33
ou par mail à habitat@val-et-foret.fr.
 
En espérant vous y voir toujours plus nombreux !
 

NOUVEAU SERVICE : AIDE A L’ANALYSE DES ANNEXES COMPTABLES REMISES PAR VOTRE SYNDIC

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NOUVEAU SERVICE : AIDE A L’ANALYSE DES ANNEXES COMPTABLES REMISES PAR VOTRE SYNDIC

 
A la suite des nombreuses demandes de conseils syndicaux, souhaitant une aide à l’analyse des annexes comptables remises par leur syndic, l’ARC met en place une permanence comptable.
 
La consultation a pour objet d’analyser la situation comptable de la copropriété et d’identifier les éléments critiques et à surveiller.
 
Ce service est assuré par un expert en comptabilité formé par l’ARC. Il réservé aux adhérents collectifs de l’ARC, qui devront se munir des cinq annexes comptables produites par leur syndic.
 
La durée de la consultation est de 45 minutes pour un coût de 30 euros a lieu dans nos locaux au 27 rue Joseph Python - 75020 Paris.
 
Les consultations seront dispensées tous les lundis, après la prise d’un rendez-vous auprès de l’accueil de l’ARC. Pour en savoir plus, contactez-nous dès aujourd’hui au 01 40 30 12 82.
 

A vos agendas : mardi 09 juin 2015 : « Les deuxièmes rencontres des syndics bénévoles », Un événement à ne surtout pas manquer !

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A vos agendas : mardi 09 juin 2015 :

 « Les deuxièmes rencontres des syndics bénévoles »,

Un événement à ne surtout pas manquer !

 
 
L’année dernière, l’ARC a organisé – avec un fort succès - les premières rencontres des syndics bénévoles.
 
Nous réitérons donc cette journée le mardi 9 juin 2015 en organisant les Deuxièmes Rencontres des syndics bénévoles.
 
Ce salon s’adresse à TOUS ceux que la gestion bénévole intéresse, SANS EXCEPTION !
 
Durant cette journée, seront abordés une panoplie de thèmes liés à la gestion bénévole ainsi qu’une présentation des différents outils et services qu’il existe pour accompagner les syndics bénévoles.
 
Ces deuxièmes rencontres seront aussi l’occasion pour vous de faire le point sur la loi ALUR « un an après ».
 
Quatre conférences rythmeront cette journée
 
  • De 9h30 à 11h00 : Les missions du syndic bénévole : de la gestion courante à l’entretien de son immeuble
 
La gestion quotidienne de la copropriété implique des obligations auxquelles le syndic bénévole doit faire face, mais aussi des droits qu’il détient vis-à-vis des copropriétaires.
Les syndics bénévoles pourront faire le point sur leurs obligations, mais aussi leurs limites et tout çà dans le cadre des évolutions législatives de la Loi ALUR de 2014.
 
  • De 11h30 à 13h00 : Présentation de l’approche territoriale d’accompagnement des syndics bénévoles initiée par l’ARC : Le Coach syndic
 
Depuis plusieurs années, l’ARC propose un accompagnement aux syndics non professionnels de manière centralisée au niveau de son pôle syndics bénévoles.
Pour compléter et améliorer celui-ci, l’ARC a mis en place des référents locaux accompagnant au plus près les syndics non professionnels (et en devenir) sur leur « terrain ».
Des syndics bénévoles expérimentés - référents locaux - vous présenteront ce nouveau dispositif, des collectivités vous diront pourquoi cet accompagnement devient indispensable localement et comment le mettre facilement en place.
 
  • De 14h00 à 15h30 : Le syndic bénévole face à la comptabilité de sa copropriété
 
La tenue de la comptabilité reste le problème majeur des syndics bénévoles.
Vous pourrez faire un point sur les réelles exigences comptables ainsi que sur les documents comptables à établir.
 
  • De 16h00 à 17h30 : Le syndic bénévole et l’utilisation des nouveaux outils et services performants
 
La législation sur la copropriété - notamment la dernière loi ALUR – impose aux syndics bénévoles une plus grande rigueur dans leur gestion administrative, comptable et technique.
L’augmentation du coût de la vie, des matières premières, etc. exige également de leur part une meilleure maîtrise des principaux postes de charges de leur copropriété.
Vous allez ainsi connaître les nouveaux outils et services pour vous permettre  d’améliorer votre quotidien et celui de vos copropriétaires.
 
Ne perdez pas de temps, inscrivez dans votre agenda cette journée !
 
Espace MAS dans le 13ème arrondissement de Paris.
Le mardi 09 juin 2015 à partir de 9h.
Entrée gratuite pour tous
Faites passer l’invitation !
.  
 
 
Et n’oubliez pas à l’occasion de ces deuxièmes rencontres,
 
3 nouveaux guides gratuits de la collection
« Etre syndic bénévole en toute sérénité » :
 
 
Le syndic bénévole et la loi ALUR
 Le syndic bénévole et la gestion coopérative
Le syndic bénévole comme une solution pour une remise en fonctionnement d’une copropriété
 
 

Merci Monsieur Bruno DHONT pour avoir fondé et dirigé l’association des responsables de copropriété

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Merci Monsieur Bruno DHONT pour avoir fondé et dirigé l’association des responsables de copropriété

 
Après vingt huit ans de bons et loyaux services, le 31 mars Bruno Dhont prend officiellement sa retraite.
 
Tous les salariés et le Président le remercient chaleureusement pour son travail et son investissement pour avoir dirigé cette si belle association et pour avoir défendu sans relâche la cause des syndicats des copropriétaires.
 
Nous tenons donc à exprimer, collectivement, notre reconnaissance en lui souhaitant une belle et longue retraite et en espérant qu’il ne restera pas trop loin des copropriétés.
 
Si des adhérents souhaitent exprimer à Bruno Dhont leur reconnaissance et gratitude pour le travail fourni, nous les invitons à envoyer leur message de sympathie sur la boîte mail de l’ARC à l’adresse suivante : contact@arc-copro.fr
 
L’ensemble de ces messages seront repris et publiés dans un livre d’Or, qui sera remis le 8 juin 2015, à la fin de l’Assemblée Générale de l’ARC, et qui sera suivi d’un pot de l'amitié.
 
Venez nombreux à ce grand moment, historique pour l’ARC et pour nous tous : adhérents, salariés et sympathisants.
 

 
 
 
 
 

Les deuxièmes rencontres des syndics bénévoles : le mardi 9 juin 2015 Çà approche ! « Les deuxièmes rencontres des syndics bénévoles » : ça approche très vite

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Les deuxièmes rencontres des syndics bénévoles :

 le mardi 9 juin 2015 

Çà approche !

« Les deuxièmes rencontres des syndics bénévoles » : ça approche très vite

 
Rappelons que le 09 juin prochain sont organisées par l’ARC les « Deuxièmes  rencontres des syndics bénévoles ».
 
 
La rédaction de nos 3 nouveaux guides gratuits de la collection « Etre syndic bénévole en toute sérénité » est largement engagée….
 
Voici le sommaire du guide numéro « 10 » : Le syndic bénévole comme une solution pour une remise en fonctionnement d’une copropriété »
 
 
  1. Fonctionner de manière réglementaire : pourquoi ? Comment ?
  1. Pourquoi est-il important qu’une copropriété fonctionne dans un cadre légal ?
  2. Que veut dire « être en règle » ? 
  1. Les différentes méthodes de remise en fonctionnement
  1. Mise en place d’un syndic avec la «  méthode douce » 
  2. Mise en place d’un syndic par la méthode judiciaire 
  1. Des étapes préalables avant toute remise en fonctionnement
  1. Identifier précisément les copropriétaires
  2. Informer, former l’ensemble des copropriétaires
  3. Identifier des copropriétaires motivés à s’investir dans le fonctionnement de leur syndicat
  4. Désigner le « bon » candidat au poste de syndic bénévole  et un conseil syndical « aidant » 
  1. Légalisation de la situation par la mise en place d’un syndic dit de « droit »: comment faire concrètement ? 
  1. Les points essentiels à porter à l’ordre du jour de votre première assemblée générale 
  2. Les règles essentielles que vous devez respecter pour cette première assemblée 
  3. En matière de convocation
  4. En matière de tenue d’assemblée générale 
  5. En matière de rédaction du procès-verbal
  6. En matière de communication du procès-verbal
Le petit plus de l’ARC ?
 En annexe, un modèle de convocation d’assemblée générale et de procès-verbal de remise en fonctionnement
 
Le 9 juin prochain, vous pourrez poser toutes vos questions.
Pour tout savoir sur les « deuxièmes rencontres des syndics bénévoles » cliquez ici
 
Pour en savoir plus, vous pouvez appeler le pôle syndics bénévoles au 01.40.30.42.82 ou envoyer un mail contact@copropriete-servcies.fr
 
 

L’ARC décentralise ses formations : Un véritable succès pour les formations de Créteil !

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L’ARC décentralise ses formations :

Un véritable succès pour les formations de Créteil !    

 

Les formations du 26 mars et du 2 avril 2015 délocalisées à Créteil ont été un véritable succès. Ces formations gratuites s’adressaient à tous les copropriétaires, les conseillers syndicaux et les syndics bénévoles adhérents ou non adhérents à l’ARC.

 

L’objectif de ces deux sessions de formation était de permettre aux acteurs de la copropriété de mieux comprendre et d’approfondir leurs connaissances sur le  fonctionnement « des deux organes » de gestion de la copropriété (le conseil syndical et  le syndic).

 

La 1ère session de formation sur le rôle du conseil syndical a porté sur la présentation aux conseillers syndicaux ou futurs conseillers syndicaux les moyens et les outils dont-ils peuvent disposer pour mener à bien leurs missions d’assistance et de contrôle du syndic.

 

La 2ème  session de formation sur le rôle et le contrat de syndic a permis aux conseils syndicaux et aux syndics bénévoles de mieux comprendre la fonction et les obligations du syndic. Cette session a été l’occasion de présenter et d’analyser le nouveau décret relatif au contrat de syndic applicable à compter du 1er juillet 2015 et ce afin de préparer les conseillers syndicaux à bien négocier le nouveau contrat et à les sensibiliser sur les éventuelles pratiques abusives des syndics. 

 

Le bilan de ces deux sessions est un véritables succès car nous avons fait salle comble. Nous remercions tous les participants pour leurs retours très positifs sur le déroulement des formations. Nous avons  analysé les fiches d’évaluation et environ 130 personnes ont répondu que ces deux sessions de formation ont été pratiques et qu’ils utiliseront les contenus pour une meilleure gestion de leur copropriété.

 

En espérant vous y voir toujours plus nombreux lors de futures sessions à venir ! Nous vous remercions pour vos retours très chaleureux sur le déroulement des formations.

 

 

 

Nous vous rappelons que L’ARC assure une permanence :

À CRÉTEIL (Val de Marne)

Maison des Associations

1, Avenue Paul Mauriac

94 000 CRETEIL

 

Tous les jeudis après-midi de 14h à 18h (17h pendant les vacances scolaires) Pour plus de précisions ou tout renseignement, contactez-nous au 01 40 30 12 82 ou envoyez un mail à karima.benahmed@arc-copro.fr

 

 

 

Extranet du syndic professionnel ou Copro-Net de l’ARC

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Extranet du syndic professionnel ou Copro-Net de l’ARC

Le nouvel article 18 Alinéa 10 de la loi du 10 juillet 1965, amendé par la loi ALUR votée en mars 2014, oblige, à partir du 1er janvier 2015, les syndics professionnels à mettre à la disposition du syndicat des copropriétaires un « espace numérique ». Cet extranet doit prévoir trois interfaces respectivement pour le syndic, le conseil syndical et les copropriétaires.
 
Voici l’alinéa de la loi concernant ce point :
« Le syndic est chargé (…) :
  • « de proposer, à compter du 1er janvier 2015, lorsque le syndic est un syndic professionnel, un accès en ligne sécurisé aux documents dématérialisés relatifs à la gestion de l'immeuble ou des lots gérés, sauf décision contraire de l'assemblée générale prise à la majorité de l'article 25 de la présente loi. Cet accès est différencié selon la nature des documents mis à la disposition des membres du syndicat de copropriétaires ou de ceux du conseil syndical ».
L’ARC recommande aux conseils syndicaux d’aborder ce sujet lors de la réunion préparatoire de l’assemblée générale avec leur syndic et bien évidemment lors de la tenue de cette dernière afin de pas être pris de court en assemblée générale ou pris de vitesse par leur syndic.
 
La première question à poser est de savoir si le syndic est en capacité de proposer un service extranet et dans quelles conditions.
 
Si sa réponse est négative, la copropriété a la possibilité de rester sans extranet ou d’opter pour le site COPRO-NET de l’ARC dont la nouvelle version a fait l’objet de plusieurs présentations sur notre site (cf. en particulier article www.arc-copro.com/7s9v)  ou dans la dernière revue trimestrielle n°108 d’avril 2015.
Si la réponse est positive, l’ARC vous suggère de poser les questions suivantes :
 
1) Quelles sont les fonctions assurées par cet extranet ? Intègre-t-il une possibilité de paiement en ligne ?
2) Quels sont les documents mis à la disposition du conseil syndical et des copropriétaires en l’absence de la publication d’un décret ou d’un arrêté prescrivant la liste minimale des documents à mettre en ligne ?
3) Le syndic peut-il facturer dans ses honoraires ou sous forme de prestations particulières  la mise à disposition de ce service ?
4) Comment avoir la garantie que les données personnelles des copropriétaires et de la copropriété ne seront pas utilisées à d’autres fins notamment commerciales ?
5) Comment garantir la portabilité du contenu de cet extranet afin que le syndicat des copropriétaires ne se retrouve pas captif du syndic en place ?
 
Le guide élaboré par l’ARC sur cette thématique vous sera d’une grande utilité pour apprécier la pertinence des réponses de votre syndic. Il est consultable à l’adresse suivante : www.arc-copro.com/1g8f. 
 
Si en fonction des réponses à ce questionnement, vous estimez que l’extranet du syndic répond aux critères définis par l’ARC et à des besoins ou des attentes exprimés par la copropriété, nous vous proposons de mettre en œuvre le scénario suivant :
            - retenir l’extranet du syndic pour la gestion personnalisée des comptes des      copropriétaires (appels de fonds, relance…). Ce service doit faire partie des           prestations relevant de la gestion courante et ne faire l’objet d’aucune      indemnisation particulière ;
            - mettre en place COPRO-NET pour la gestion collective de la copropriété qui   sera ainsi complètement maîtrisée par le conseil syndical ce qui permettra :
 
                        a) au conseil syndical de disposer de tous les documents nécessaires à la                   
gestion collective de la copropriété, en particulier lorsqu’il y a unchangement de syndic ;
                        b) aux copropriétaires d’avoir accès par exemple aux documents exigés par le notaire lors de la signature d’une promesse de vente ou d’un acte                                    de vente.
 
            - faire voter en assemblée générale la garantie que les données personnelles des copropriétaires et de la copropriété ne seront pas utilisées à d’autres            fins notamment commerciales ;
 
            - demander au syndic de s’engager sur la portabilité des données des comptes des copropriétaires dans le cas où il y a un changement de syndic.
Si vous rencontrez des difficultés dans la mise en place de cet extranet, vous pouvez envoyer un mail à sostechnique@arc-copro.fr.
 
 
 

Les Deuxièmes Rencontres des Syndics Bénévoles, le mardi 09 juin 2015 Et de deux nouveaux guides gratuits… Bientôt un 3ème

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Les Deuxièmes Rencontres des Syndics Bénévoles, le mardi 09 juin 2015 

Et de deux nouveaux guides gratuits…

Bientôt un 3ème

 
Rappelons que le 09 juin prochain sont organisées par l’ARC les « Deuxièmes  rencontres des syndics bénévoles ».
 
 
La rédaction de nos 3 nouveaux guides gratuits de la collection « Etre syndic bénévole en toute sérénité »  se poursuit….
 
Le guide numéro « 9 » : Le syndic bénévole et la Gestion coopérative » va vous permettre de vous donner une idée juste du fonctionnement coopératif, de ce que ce mode de gestion implique et de la manière dont vous pourrez travailler collégialement en toute sérénité.
 
En voici son sommaire :
 
 
  1. PREAMBULE : Le choix de la gestion coopérative
 
  1. Bien appréhender ce qu’est la gestion coopérative
  1. Ses principales différences avec la gestion dite « traditionnelle»
  2. L’organisation particulière au sein d’un syndicat coopératif
  3. Pour quel type de syndicat le mode de gestion coopératif est-il adapté ?
  4. Les obligations particulières du syndicat coopératif
 
  1. Les différentes instances du syndicat coopératif
  1. L’assemblée générale
  2. Le conseil syndical
  3. Le président-syndic
  4. Le vice-président
  5. La commission de contrôle des comptes et/ ou le contrôleur aux comptes       
 
  1. Les modalités de fonctionnement du conseil syndical coopératif
  1. L’organisation interne du conseil syndical coopératif
  2. Un conseil coopératif peut-il faire appel à des prestataires extérieurs ?
 
  1. Le passage à la gestion coopérative, en pratique comment faire ?
  1. L’implication des copropriétaires et des membres du futur conseil syndical coopératif
  2. Le statut coopératif et le règlement de copropriété
  3. La préparation de l’assemblée générale
 
En annexe, les textes de références et un modèle de contrat de syndic non professionnel
 
Le 9 juin prochain, vous pourrez poser toutes vos questions.
 
Pour tout savoir sur les « deuxièmes rencontres des syndics bénévoles » , téléchargez le flyer ci-dessous.
 
 
 

Une consultation comptable à l’ARC plus de cent fois amortie par nos adhérents

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Une consultation comptable à l’ARC plus de cent fois amortie par nos adhérents

 
Depuis le 1er avril 2015, l’ARC a mis en place un nouveau service de consultations comptables qui offre la possibilité aux conseillers syndicaux d’être assistés dans la lecture et dans l’exploitation des annexes comptables.
 
En effet, ces documents sont les seules pièces comptables qui doivent obligatoirement être jointes à la convocation d’assemblée générale, permettant aux copropriétaires de se prononcer, entre autres, sur l’approbation des comptes ainsi que sur le vote des budgets prévisionnels.
Voici comment une copropriété adhérente a pu, grâce à cette consultation, récupérer plus de 3000 euros.

  1. Une consultation cent fois amortie

Parmi les cinq annexes comptables, l’une est spécialement dédiée à la présentation de la situation financière de la copropriété arrêtée à la date de la fin d’exercice. Il s’agit de la première annexe.
 
Ce document succinct présente néanmoins des données clefs qui permettent soit d’identifier des anomalies flagrantes justifiant une investigation plus complète, soit des informations probantes qui permettent d’engager des démarches rapides.
 
Lors d’une consultation, le contrôleur de comptes de l’ARC a identifié que figurait dans le compte 102 intitulé « provisions travaux » un montant de 3 786 euros. Cette somme émanait d’une campagne de travaux terminée depuis plusieurs exercices dont l’excédent n’était vraisemblablement pas réparti. 
Autrement dit, le syndic « séquestrait » un « trop appelé » de charges travaux sur la trésorerie de la copropriété au lieu de le répartir au crédit des copropriétaires, au prorata de leurs millièmes.
 
Suite à cette consultation, le conseil syndical a donc demandé que cet excédent « travaux » soit effectivement réparti au profit des copropriétaires, leur permettant ainsi de le déduire du règlement de leur prochain appel de fonds.
Cette consultation, qui a couté 30 euros à la copropriété, a permis de récupérer plus de cent fois le prix de cette prestation.

  1. Comment accéder à ces consultations ?

 
 
Pour bénéficier de ces consultations, il suffit tout simplement de prendre rendez-vous auprès de l’accueil de l’ARC au 01 40 30 12 82.
 
Les consultations se déroulent tous les lundis matins dans les locaux de l’ARC situés  au 27 rue Joseph Python - 75020 Paris et sont assurées par un expert en comptabilité, formé par l’ARC.
 
La durée de la consultation est de 45 minutes pour un coût de 30 euros. Le conseil syndical devra se munir au minimum des cinq annexes comptables ainsi que du dernier relevé bancaire (correspondant au dernier mois de l’exercice, soit le relevé de décembre 2014 pour les copropriétés en exercice civil). Ce service est réservé uniquement aux adhérents collectifs de l’ARC
 
 
 

Le prochain Salon Indépendant de la Copropriété de l’ARC se tiendra les mercredi 14 octobre et jeudi 15 octobre 2015 à l’Espace Charenton (327 rue de Charenton 75012 PARIS)

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Le prochain Salon Indépendant de la Copropriété de l’ARC se tiendra les mercredi 14 octobre et jeudi 15 octobre 2015 à l’Espace Charenton (327 rue de Charenton 75012 PARIS)

 
Il est prévu  8 conférences et une cinquantaine d’ateliers thématiques animés par des conseillers de l’ARC et des professionnels des entreprises référencées par l’ARC et tenant un stand dans la salle d’exposition.
Les thèmes évoqués lors des conférences seront :
  • le contrat-type de syndic ;
  • les cinquante ans de la loi de 1965 et les décrets en attente de la loi ALUR
  • le compte séparé et fonds travaux après la loi ALUR
  • les partenariats des collectivités locales avec l’ARC
  • la loi sur la transition énergétique
  • le financement des travaux de rénovation en copropriété
  • la gestion du personnel
  • les syndics bénévoles
  • l’extranet et les outils informatiques.
 
La première journée se terminera à 19 heures et la deuxième journée à 18 heures, contrairement à l’année dernière, il n’y aura pas de nocturne jusqu’à 21 heures le mercredi soir.
 
Nous profiterons de ce salon pour proposer à la vente ou gratuitement une dizaine de nouveaux guides dont la version 2016 du « Guide Vert »sur la Gestion Technique et des Services en Copropriété.
 
Vous trouverez ci-joint le flyer présentant cette manifestation. (cf. fichier joint).
 
Vous pourrez suivre la préparation de cet événement en consultant le site www.salon-copropriete-arc.fr.