Librairie (8758)

Voici le sommaire (ci-dessous) de notre premier numéro de l’année 2016.

Vous y retrouverez les principaux sujets qui nous ont occupés en 2015 (contrat type de syndic, commission de contrôle) ainsi que les sujets qui vont nous préoccuper en 2016 (convocation électronique, préparation des assemblées générales, etc.)

Nous vous y annonçons aussi nos prochains événements comme notre Colloque du 15 mars 2016.

Bonne lecture.

Cette revue est disponible pour nos adhérents collectifs sur le site à l’adresse suivante : www.arc-copro.com/wrei.

Formation sur le chauffage et l’eau chaude sanitaire collective

En copropriété, les charges de chauffage et d’eau importantes représentent le poste le plus élevé avec plus d’un tiers des dépenses totales. Cependant, ces dépenses sont souvent mal maîtrisées par les syndics, aussi bien dans leur répartition qu’au niveau des consommations énergétiques.

Il est donc essentiel que les conseillers syndicaux, mais aussi les syndics non professionnels, dont les immeubles sont équipés en chauffage collectif, s’assurent que ce poste soit strictement cadré, aussi bien d’un point de vue juridique, technique que comptable.

Dans l’absolu, arriver à maîtriser les charges de chauffage et d’eau n’est pas « sorcier », mais demande tout de même un peu de temps et quelques connaissances… ce qui en pratique n’est pas toujours facile à trouver !

C’est dans cet objectif que l’ARC va lancer, à partir du mois de février, une formation d’une demi-journée sur ce thème, afin de permettre aux conseillers syndicaux ou syndics bénévoles de répondre efficacement à l’ensemble des questions qu’ils se posent.

Pour vous aider à maîtriser vos charges, et aussi à respecter les obligations réglementaires, nous vous proposons donc de participer à cette formation sur le chauffage et l’eau chaude collective. Cette formation très concrète abordera les points suivants :

• comprendre le principe du fonctionnement d’une chaufferie ;
• contrôler le travail du chauffagiste pour faire baisser la consommation ;
• mettre en place un suivi des consommations (BES) pour repérer les dérives ;
• comprendre et négocier un bon contrat d’entretien ;
• rénover sa chaufferie : faire les bons choix, obtenir les meilleurs coûts ;
• contrôler la nouvelle note d’information que le syndic doit produire sur les modalités de calcul des charges de chauffage et de production d’eau chaude sanitaire collective.

***

Cette formation est réservée à nos adhérents collectifs. L’inscription est obligatoire. La participation est de 30 €/inscrit/formation.

Selon le nombre de participations enregistrées, nous vous contacterons pour déterminer une date.

Clôture d’inscription des formations  du samedi 30 janvier et du samedi 19 mars : c'est COMPLET

Chers adhèrents,

Nous vous informons que les inscriptions aux formations du samedi 30 janvier sur le recouvrement des impayés de charges et du samedi 19 mars  sur la préparation du contrôle des comptes sont clôturées car complètes.

Pour les prochaines formations « du samedi », pensez à nous communiquer des sujets, des problématiques ou des thématiques qui vous intéressent. Envoyez vos suggestions à l’adresse suivante : contact@arc-copro.fr  à l’attention de Mme Ben Ahmed

Suggestions : formation les samedis de l’ARC.

Merci et à très vite.

L’ARC à Nanterre (92)

Sessions de formation gratuites

Dans le cadre de ses implantations locales à Nanterre, L’ARC anime des sessions de formation gratuites ouvertes aux Nanterriens.

La prochaine formation sera organisée sur le thème :

COPROPRIÉTÉ : FONCTIONNEMENT DES INSTANCES POUR UNE BONNE GESTION  (nouvelles dispositions de la loi ALUR)

Seront abordés notamment lors de cette prochaine formation :

• le fonctionnement de l’assemblée générale ;
• la mission et les obligations du conseil syndical ;
• le rôle et les obligations du syndic.

À NANTERRE :

Date : le jeudi 17  mars 2016 de 18h30  à 21h

Lieu : salle 12,  Hôtel de Ville, 88 rue du 8 mai 1945, 92000 Nanterre

L’ARC à Plaine Commune (93) :

une session de formation gratuite ouverte aux habitants

Chers adhèrents,

Dans le cadre de son implantation locale à Saint-Denis, l’ARC anime une session de formation gratuite (inscription obligatoire) et ouverte aux copropriétaires à l’échelle de Plaine Commune  sur le thème :

COPROPRIÉTÉ : Fonctionnement des instances pour une bonne gestion  (nouvelles dispositions de la loi ALUR)

Seront abordés notamment lors de cette formation :

• le fonctionnement de l’assemblée générale ;
• la mission et les obligations du conseil syndical ;
• le rôle et les obligations du syndic.

Date : Le mardi 8  mars,  de 18h à 21h

Lieu : Bourse du travail de Saint-Denis, salle LOUISE MICHEL, 9-11 RUE GENIN, 93200 Saint-Denis.

La rénovation énergétique en copropriété : venez rencontrer l’ARC au forum de l’Agence Parisienne du Climat (APC)

Le jeudi 3 mars 2016, l’ARC participera au 4^e forum annuel de l’Agence Parisienne du Climat (APC) qui permet aux copropriétaires de rencontrer des professionnels du bâtiment.

I. Rencontrer des professionnels

Un projet de rénovation énergétique en copropriété est souvent complexe et touche différents domaines en dehors de la seule question énergétique. Une rénovation globale est en effet aussi l’occasion d’étudier d’autres postes tels que la sécurité incendie, l’accessibilité, le confort thermique et acoustique, la qualité de l’air intérieur, les travaux devenus nécessaires sur les parties communes, etc. Un projet global est plus efficace que des actions menées de façon ponctuelle.

Pour faciliter cette vision globale, des professionnels de différents secteurs d’activités seront présents lors du forum organisé par l’APC le 3 mars prochain : des professionnels des travaux de rénovation énergétique (entreprises d’isolation, d’installation de fenêtres, de chauffage et de système de ventilation, surélévation…), mais également des structures compétentes sur le financement des travaux, les fournisseurs d’énergie, la végétalisation…

Cela permettra aux copropriétaires de s’adresser à tous les professionnels qui pourront être utiles à l’avancée de leur projet.

II. Des conseils avisés

L’ARC vous accueillera sur son stand où un conseiller spécialisé de l’ARC pourra répondre à vos questions concernant les travaux de rénovation énergétique, la maîtrise des charges de chauffage et d’eau, et tous les sujets liés à la gestion de l’énergie en copropriété.

Le salon est aussi l’occasion d’entrer en contact avec des entreprises, associations et structures publiques qui conseillent les copropriétaires sur la qualité de l’air intérieur, les règles d’urbanisme, l’acoustique, les règles juridiques, etc.

III. Informations pratiques

Le forum se tiendra à la salle des fêtes de la Mairie du 20^ème arrondissement, 6 place Gambetta, 75020 Paris.  Métro Gambetta (ligne 3)

Jeudi 3 mars après-midi, horaire : de 16h à 21h

Entrée gratuite mais inscription obligatoire ici ou sur l’agenda du site de l’APC www.apc-paris.com.

Prochains rendez-vous

En 2016, l’ARC met les bouchées doubles pour vous conseiller dans vos projets de rénovation :

• Pour approfondir le sujet, nous vous convions au Colloque organisé par l’ARC le 15 mars à l’Espace Mas (10-18, rue des Terres au Curé, 75013 Paris). Vous saurez alors tout sur les apports des lois ALUR, Macron et de Transition Energétique. C’est aussi l’occasion de faire le point sur la mise en place des nouveaux contrats types de syndic.

• Si vous êtes syndic bénévole, pensez aux 3^e rencontres des syndics bénévoles organisées par l’ARC le samedi 2 avril à l’espace Charenton (327 rue de Charenton, 75012 Paris). Cette journée vous apportera toutes les réponses en matière de gestion : une mine d’information sur tous les domaines de la copropriété dans le contexte d’une gestion bénévole. Une conférence sera notamment dédiée à la mise en place d’un programme de rénovation énergétique adapté aux petites et moyennes copropriétés en gestion bénévole.

L’ARC forme également les professionnels :

 une formation pour effectuer le « diagnostic flash »  d’une copropriété (le 10 mars prochain)

L’ARC est régulièrement sollicitée par ses partenaires pour répondre aux demandes de formations sur les aspects législatifs, juridiques et financiers de la copropriété. À ce titre Copropriété et Formation, l’institut de formation professionnelle de l’ARC, a accompagné depuis sa création des agents de collectivités (Conseils Régionaux, Départementaux, Communautés d’Agglomérations, Mairies, etc.), des Espaces info-énergies, des opérateurs spécialisés dans l’habitat privé, etc.

Ces partenaires sont de plus en plus confrontés à des demandes des copropriétaires et doivent pouvoir, à la fois identifier facilement les éventuelles fragilités des copropriétés avec lesquelles ils travaillent ou qui les contactent, et à la fois savoir vers quels outils ou quelles solutions les orienter.

Selon l’ARC, une première approche doit s’attacher à l’analyse des indicateurs de gestion et de fonctionnement de la copropriété qui peut se faire à partir des annexes comptables jointes à la convocation d’assemblée générale.

Nous avons donc mis en place une formation pratique pour aider à réaliser un « diagnostic flash »  à partir des 5 annexes réglementaires qui vise à :

• apprendre à identifier les indicateurs les plus pertinents concernant la qualité de gestion d'une copropriété à partir des documents comptables ;
• savoir ce qu'il faut chercher dans les documents de la copropriété et comment être alerté en cas de situations fragiles ;
• aborder les solutions vers lesquelles orienter cette copropriété en fonction  des problèmes identifiés.

Le déroulé pédagogique détaillé de la formation est disponible en pièce jointe.

Les inscriptions sont ouvertes dans la limite des places disponibles.

Si vous êtes intéressés, et que vous êtes un professionnel intervenant auprès de copropriétés, contactez-nous !

Informations pratiques :

Date : 10 mars 2016

Lieu : ARC (porte de Bagnolet, 20^ème)

Durée : 1 journée (9h – 13h et 14h - 18h)

Prix : 250€ net par personne (comprenant les guides « Savoir lire et exploiter les 5 annexes comptables » - 8 € et « Traiter les copropriétés fragiles et en difficulté » – 11€)

Contact: formations@arc-copro.fr

Pièce jointe :

• Programme de formation détaillé

Audit énergétique obligatoire  en 2016 : pensez à vous former !

La date limite pour effectuer son audit énergétique approche : les copropriétés de plus de 49 lots en chauffage collectif ont en effet jusqu’au 31 décembre 2016 pour le réaliser.

Nous recevons de nombreuses questions à ce sujet : quel type d’audit privilégier ? Avec quels prestataires ? En quoi consistent précisément les obligations réglementaires ? L’audit a-t-il une utilité ? Etc. Nous vous invitons donc à participer à des formations organisées spécialement sur ce sujet.

Dans les Yvelines : l’ALEC de Saint-Quentin-en-Yvelines et l’ADIL 78 proposent un petit déjeuner technique « AUDIT COPRO, session de rattrapage », gratuit et ouvert à tous, le mercredi 16 mars de 8h30 à 10h. Rappelons que l’ALEC a récemment signé une charte avec l’ARC, destinée à renforcer et améliorer l’accompagnement à la rénovation des copropriétés. Attention, inscription obligatoire coproprietes@energie-sqy.com ou par téléphone au 01 34 52 26 34 avant le 14 mars. Lieu : Salle de l’Argos, 17 avenue de Villepreux, 78 340 Les Clayes-Sous-Bois.

A Paris : l’ARC organise une formation le jeudi 24 mars après-midi au 25 rue Python, Paris 20^ème, réservée aux adhérents de l’ARC (30€). Attention, inscription obligatoire au 01 40 30 42 82 ou par e-mail à contact@copropriete-services.fr

Colloque du 15 mars 2016 :

un succès « débordant » !

Oui, c’est le mot. Ce mardi 15 mars, l’espace Mas « débordait » d’adhérents venus assister à nos conférences.

Pour accueillir tout le monde, nous avons dû ajouter des chaises dans une salle annexe avec une retransmission des présentations.

Nous avons en effet accueilli plus de 400 adhérents collectifs.

Tous les participants ont été captivés par les conférences animées par l’équipe de l’ARC :

1. La matinée s’est attachée à présenter les nouvelles dispositions introduites par les dernières lois : loi ALUR (2014) et décrets d’application, loi MACRON (2015) et loi de transition énergétique (2015).

Nous mettons à disposition de nos adhérents collectifs les deux présentations ci-dessous :

CONF N°1_Les impacts des lois ALUR et MACRON dans la gestion des coproprietes Mode de compatibilité

CONF N°2_Les conséquences de la loi de transition énergétique pour les copropriétés

La salle a interrogé nos animateurs sur les questions suivantes :

• comment bien mettre en œuvre la mise en concurrence obligatoire ?
• quelle responsabilité en cas de cogestion ?

Sur la loi de transition énergétique, les participants ont souhaité en savoir plus au sujet des nouvelles obligations :

• que faut-il voter concernant les répartiteurs ?
• que faire concernant l’obligation d’audit énergétique au 1^er janvier 2017 ?

1. L’après-midi était consacrée aux nouveaux contrats types : les points à contrôler et comment assurer une mise en concurrence efficace.

Pendant plus d’une heure trente, la salle a pu poser ses questions :

• comment négocier le montant des honoraires forfaitaires ?
• que faut-il inclure dans le forfait ?
• quels conseils concernant les archives ?
• comment négocier le tarif horaire des prestations particulières ?
• le syndic peut-il mentionner des frais de photocopies unitaires dans les prestations particulières privatives ?
• Etc.

Nos adhérents collectifs retrouveront là aussi nos deux présentations ci-dessous :

CONF N°3_Les points importants à contrôler dans le contrat type

CONF N°4_Comment réaliser une mise en concurrence efficace des contrats de syndics

Lors de ce Colloque, nos adhérents se sont vu offrir un guide complet de plus de 80 pages sur le thème de cette journée d’information, à savoir : « Comment être un responsable de copropriété efficace suite aux nouvelles dispositions législatives et réglementaires ».

Sachez que ce guide est désormais disponible auprès de l’accueil de l’ARC pour 6 €. Les adhérents collectifs de l’ARC pourront bénéficier d’un tarif privilègié. Contactez-nous pour connaître le tarif et le montant des frais de port (n’oubliez pas de mettre votre numéro d’adhérent, si vous nous contactez par mail ou courrier).

L'ensemble des présentations des colloques de l'ARC sont par ailleurs disponibles sur www.leportaildelarc.fr, dans "Les évènements de l'ARC". Toutes les informations relatives à la journée du 15 mars sont accessibles dans la rubrique "colloque".

Les formations « du samedi » : encore un succès, merci aux participants.

Quelles sont vos attentes pour les prochaines ?

Depuis le mois de septembre, l’ARC organise des sessions de formation  les samedis matin à destination de nos adhérents collectifs sur des thématiques d’actualité, comme par exemple sur le nouveau contrat type de syndic, le traitement des impayés de charges ou encore le contrôle des comptes.

Le bilan de ces formations est un véritable succès, car nous avons fait salle comble à chaque fois. A ce titre, nous remercions tous les participants pour avoir enrichi ces sessions de formation et pour leurs retours positifs sur le déroulement de celles-ci.

Nous restons à votre disposition pour que vous nous proposiez des sujets ou des thématiques pour les prochaines sessions des « formations du samedi ». Vous pouvez d’ores et déjà nous envoyer vos suggestions à l’adresse suivante : contatc@arc-copro.fr à l’attention de Karima Ben Ahmed.

Nous reviendrons prochainement vers vous afin de vous donner la date exacte de la prochaine session de formation ainsi que la thématique retenue.

Nous vous rappelons que le coût d’une session de formation est de 20 € (N° d’adhérent collectif demandé à l’inscription). Nous vous informons également  que  les formations peuvent être prises en charge dans le cadre du budget de fonctionnement du conseil syndical (budget courant) et ce conformément à l’article 27 du décret du 17 mars 1967.

La Revue trimestrielle N°112 de l’ARC est « dans les boîtes »

Et voici un nouveau trimestre qui commence bien puisque vous venez (ou vous allez très vite) recevoir notre dernière revue trimestrielle si vous êtes adhérent ou abonné.

Cette revue vous accompagnera dans la préparation de vos prochaines assemblées générales et de vos contrôles des comptes de l’exercice grâce notamment au dossier « Comment aborder de manière efficace le contrôle des comptes de sa copropriété ? » que vous retrouverez page 22.

Concernant les syndics professionnels, vous découvrirez deux dossiers qui ne manqueront pas de vous intéresser :

• « Les syndics et leurs filiales » (page 19) ;
• « Rachat des cabinets de syndic : comment réagir ? » (page 28).

Pour nos adhérents les plus pressés, cette nouvelle revue est désormais accessible en ligne dans notre LIBRAIRIE : http://arc-copro.fr/librairie/les-revues-bulletins-de-larc.