Modèle type – Feuille de présence

La feuille de présence permet d’identifier les copropriétaires participant à l’assemblée générale, leurs représentants et ceux ayant voté par correspondance. Elle constitue un document essentiel pour vérifier les voix prises en compte lors des décisions. L’ARC met à votre disposition un modèle pour accompagner les syndics bénévoles dans la préparation et le suivi de leur assemblée générale.

Identifier les participants et les voix de chacun

Une feuille de présence correctement renseignée facilite le rapprochement entre les copropriétaires, les lots représentés et les voix correspondantes. Elle aide également à suivre les pouvoirs et les différentes modalités de participation. Sa préparation demande une attention particulière pour éviter les oublis ou les doubles comptabilisations susceptibles de fausser les résultats des votes.

Un modèle…