Mobilisation du groupe de copropriétaires

La mobilisation des copropriétaires dans le cadre d’une adhésion de groupe à l’ARC Nationale repose sur une stratégie collective. L’objectif est de passer d’une démarche individuelle à une action groupée et organisée pour permettre un meilleur fonctionnement de sa copropriété.

Comment mobiliser les copropriétaires ?

Pour réussir à constituer ce groupe, il est nécessaire d’entamer une démarche qui repose sur trois étapes :

Identifier un « noyau dur »

Il n’est pas nécessaire de réunir une majorité significative pour entamer une adhésion de groupe. 2 à 5 copropriétaires motivés suffisent largement pour entamer une adhésion de groupe et initier le mouvement.

Sensibiliser sur les dysfonctionnements

Pour convaincre d’autres copropriétaires de rejoindre la démarche, il est important de s’appuyer appuyez sur des éléments factuels démontrant un dysfonctionnement dans la gestion de la copropriété :

• Augmentation inexpliquée des charges ou erreurs de comptabilité
• Inaction du syndic professionnel face à des désordres (infiltrations, pannes répétées d’ascenseur)
• Ordre du jour établi dans l’intérêt du syndic
• Prestataires inefficaces
• Défaillance voire inexistante du conseil syndical actuel

Proposer une réunion informelle

Pour inciter les copropriétaires à intégrer le groupe, il est nécessaire d’organiser des rencontres conviviales en dehors des assemblées générales (dans le hall, une salle commune ou chez l’un des copropriétaires) pour échanger librement sur les problèmes de la copropriété voire ses projets à court ou moyen terme.

Les avantages et l’accompagnement d’une adhésion à l’ARC Nationale peuvent être présentés sachant que la cotisation devra être supportée par les copropriétaires faisant partie de ce groupe.

Le rôle stratégique du groupe une fois formé

Une fois l’adhésion souscrite, le groupe s’appuie sur les experts et les outils de l’ARC Nationale pour structurer son action :

1. Monter en compétence :

   L’adhésion ouvre des accès aux outils de contrôle, formations et consultations juridiques. Cela permet de faire monter en compétence les copropriétaires faisant partie du groupe aussi bien sur le plan légal que technique

2. Répartir les rôles :

   Chacun des membres du groupe peut s’occuper d’une tâche déterminée : analyse du budget, suivi des travaux ou de réception de parties communes

3. Préparer les prochaines Échéances (assemblée générale) :

   • Rédiger et notifier au syndic des résolutions à inscrire à l’ordre du jour de la prochaine assemblée générale
   • Présenter sa candidature aux fonctions de conseil syndical.

L’objectif final : Transformer le statut de l’adhésion de groupe en conseil syndical

Dans la majorité des cas, la mobilisation de groupe est un tremplin pour devenir membre du conseil syndical et à ce titre bénéficier d’une adhésion conseil syndical.

À partir de ce moment, les frais d’adhésion à l’ARC Nationale ne sont plus payés par les copropriétaires du groupe mais pris en charge par la copropriété dans le cadre de son budget de fonctionnement sans obtenir au préalable une autorisation de l’assemblée générale.